Administrative Leitung (w/m/d)
Key information
- Publication date:07 April 2025
- Workload:80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Hochschulstrasse 4, 3012 Bern
Das Institut für Psychologie der Philosophisch-humanwissenschaftlichen Fakultät bildet über 2'000 Psychologie-Studierende aus. Mit seinen 17 Professuren und über 200 weiteren Mitarbeitenden bietet es den Studierenden und zahlreichen Nachwuchswissenschaftler*innen ein breites Spektrum von spannenden Studiums- und Forschungsinhalten.
Zu den Aufgaben gehören
- Finanz- und Personalmanagement des Instituts (Controlling der Finanzen und des Personalbudgets des Instituts; Erstellen des Jahresbudgets; Mitarbeit bei Stellenausschreibungen und -besetzungen)
- Erstellen der Entscheidungsgrundlagen oder Stellungnahmen der Geschäftsführenden Direktorin / des Geschäftsführenden Direktors.
- Optimierung von Prozessen innerhalb der Administration aufgrund der einschlägigen Reglemente
- Sicherstellen der Organisation des Instituts (Organisationsreglement, Organigramm, Stellenbeschreibungen, Prozesse)
- Führung eines kleinen Teams
- Verantwortlich für das Interne Kontrollsystem des Instituts
Was sie mitbringen
- Eine abgeschlossene höhere Berufsbildung im kaufmännischen Bereich oder Hochschulabschluss
- Einschlägige Berufserfahrung in Personal- und Organisationsmanagement sowie - Projektleitung ist von Vorteil
- Motivation für komplexe Aufgaben und Aufgabenbereiche
- Sehr gute IT-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Arbeitsinhalte an einem grossen Institut der Universität Bern
- Angemessene Einarbeitung und Gehalt nach kantonalen Ansätzen
- Attraktiven Arbeitsplatz im Hochschulzentrum vonRoll im Länggass-Quartier mit moderner Infrastruktur.
Sind Sie interessiert?
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Prof. Dr. Stefan Troche, E-Mail schreiben, zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, detaillierter Lebenslauf, Arbeitszeugnisse etc.). Senden Sie die Dokumente bitte in einer PDF Datei bis zum 4. Mai 2025 elektronisch mit Klick auf "Jetzt bewerben".
