Verwaltungssekretär/in 80%
Publication date:
26 February 2025Workload:
80%- Place of work:Zürich
Job summary
Join our team as an Verwaltungssekretär/in (80%) in Zürich! Exciting opportunity with great benefits awaits you.
Tasks
- Manage business transactions and oversee document flow efficiently.
- Assist in handling incoming criminal and civil processes promptly.
- Support the department head and respond to inquiries professionally.
Skills
- Commercial training or equivalent qualification is required.
- Experience in court, administration, or law firm is a plus.
- Proficient in MS Office and interested in legal matters.
Summary from the original job ad
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Für die Geschäftskontrolle suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Verwaltungssekretär/in 80%
Ihr Aufgabenbereich
̶ Anlegen von Geschäften
̶ Kontrolle und Bearbeitung des Aktenverkehrs
̶ Elektronische Datenverwaltung
̶ Mithilfe bei der Kontrolle der neu eingegangen Straf- und Zivilprozesse
̶ Bearbeitung der vom Gerichtspräsidium zugeteilten Verfahren
̶ Erstellen und Ausdrucken von Stammblättern, Protokollen und Theketiketten und Zuteilungsverfügungen
̶ Entgegennahme von internen und externen telefonischen Anfragen und Erteilen
von Auskünften
̶ Stellvertretung des Bereichsleiters
̶ Kontrolle und Bearbeitung des Aktenverkehrs
̶ Elektronische Datenverwaltung
̶ Mithilfe bei der Kontrolle der neu eingegangen Straf- und Zivilprozesse
̶ Bearbeitung der vom Gerichtspräsidium zugeteilten Verfahren
̶ Erstellen und Ausdrucken von Stammblättern, Protokollen und Theketiketten und Zuteilungsverfügungen
̶ Entgegennahme von internen und externen telefonischen Anfragen und Erteilen
von Auskünften
̶ Stellvertretung des Bereichsleiters
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten bereitet Ihnen keine Mühe und Sie sind an rechtlichen Fragen interessiert. Wenn Sie zudem eine rasche Auffassungsgabe haben, zuverlässig und diskret sind, selbständig und auch in hektischen Zeiten speditiv und genau arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Unser Angebot
̶ Zentral gelegener Arbeitsort (Nähe Stauffacher)
̶ Spannende Herausforderung in einem kleinen Team
̶ Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
̶ Lunch-Check Beiträge
̶ Vielfältiges Weiterbildungsangebot
̶ Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
̶ Spannende Herausforderung in einem kleinen Team
̶ Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
̶ Lunch-Check Beiträge
̶ Vielfältiges Weiterbildungsangebot
̶ Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
BewerbungBitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellung (100%) bis Dienstag, 4. März 2025.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Stefan Lee (Tel. 058 111 61 35) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
