Sachbearbeiter/-in Administration 70 – 80%
Stadt Wetzikon (ZH)
Publication date:
04 April 2025Workload:
70 – 80%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Wetzikon
Job summary
Join our dedicated team at Wetzikon's social services department! We focus on supporting individuals in personal and financial need.
Tasks
- Handle front desk, phone, and mail services effectively.
- Manage intake administration, including initial assessments.
- Maintain client files in KLIBnet and assist with reports.
Skills
- Completed commercial training (EFZ); public admin experience preferred.
- Reliable, flexible, and resilient personality needed.
- Strong IT skills; familiarity with CMI and KLIBnet is a plus.
Is this helpful?
Unser engagiertes Team im Sozialdienst der Stadt Wetzikon unterstützt Einwohnerinnen und Einwohner persönlich wie auch wirtschaftlich. Im Mittelpunkt stehen für uns nicht die Fälle, sondern stets die betroffenen Menschen. Der Sozialdienst setzt sich aus neun Sozialarbeitenden sowie sieben Sachbearbeitenden in der Administration zusammen.
Sachbearbeiter/-in Administration 70 – 80%
Wir freuen uns auf Sie per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung.
Sagen Sie JA zu einer sinnstiftenden Tätigkeit für Menschen in einer persönlichen, sozialen und/oder finanziellen Notlage.
Ihre Aufgaben
- Schalter-, Telefon- und Postdienst
- Check-In/Intake-Administration inkl. Erstabklärungen
- Erfassung und Pflege von Dossiers in der Fachapplikation KLIBnet
- Erstellung von Korrespondenz, Steuerabklärungen und Kontierung von Rechnungen
- Versand von Verfügungen und Kostengutsprachen
- Meldungen an das Migrationsamt und das kantonale Sozialamt
- Erstellung von Unterstützungsanzeigen und bundesamtlichen Statistiken
- Bearbeitung von KVG-Prämienrechnungen, Leistungsabrechnungen sowie Abklärungen mit Krankenkassen und Zusatzleistungen
- Kontrolle von Klientenkonten im IPV-/KVG-Bereich, inkl. subsidiären Kostengutsprachen
- Enge Zusammenarbeit mit den Sozialarbeitenden im Tandem
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sozialbereich
- Flexible, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit
- Selbständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe
- Gute IT-Kenntnisse (CMI- und KLIBnet-Erfahrung von Vorteil)
- Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
Ihre Zukunft
Übernehmen Sie eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld, in dem Sie sich persönlich und fachlich einbringen können. Wir fördern und unterstützen gezielte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten eine solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil. Die fortschrittlichen und angemessenen Anstellungsbedingungen schaffen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeiten.
Auskünfte:
Cedric Meienberg, Teamleiter Administration, 044 931 32 92
Cedric Meienberg, Teamleiter Administration, 044 931 32 92
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen über das Bewerbungstool entgegengenommen werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
