Sachbearbeiter/in Sekretariat 100%, befristet für 1 Jahr (alle)
Key information
- Publication date:03 March 2025
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Landstrasse 134a, 5415 Nussbaumen
Obersiggenthal ist eine lebhafte, stetig wachsende Gemeinde auf der sonnigen Seite des Siggenthals mit derzeit 8‘900 Einwohnern. Die Abteilung Soziales erfüllt vielfältige Aufgaben in den Bereichen materieller und immaterieller Hilfe für Erwachsene und Familien. Wir arbeiten nach den methodischen Grundsätzen der Lösungs- und Ressourcenorientierung. Unser Team ist motiviert, engagiert und hilfsbereit.
Zur Vervollständigung dieses Teams suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten selbstständig oder im Auftrag der Sozialarbeiter/innen
- Vornahme von Abklärungen in allen Bereichen der Abteilung Soziales
- Betreuung des Kundenschalters und der Telefonzentrale
- Aufnahme und Eröffnung neuer Sozialhilfe- und Beratungsfälle
- Erstellen monatlicher Statistiklisten
- Erledigung von allgemeinen administrativen Arbeiten im Bereich Asyl
- Koordination Asylwohnungen (inkl. Untermietverträge, Wohnungsabnahmen, etc.)
- Abklärung und Durchsetzung von rechtlichen Grundlagen im Bereich Asyl in Zusammenarbeit mit der Regionalen Flüchtlingsbetreuung Baden
- Stellvertretung Bereich Buchhaltung bei Ferienabwesenheiten
Ihr Profil:
- Fachspezifische Berufslehre (Verwaltungs- oder kaufm. Lehre) oder gleichwertige Grundaus-bildung mit guten Berufskenntnissen
- Fachwissen Sozialversicherungen und Berufspraxis im Sozialwesen von Vorteil
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken
- Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- Integrität, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Gerechtigkeitsempfinden
- Gute kommunikative Eigenschaften mit Verhandlungsgeschick und guten Umgangsformen
- Verständnis für soziale Zusammenhänge
- Offenheit und Freude an der Arbeit mit Menschen in verschiedenen Lebenssituationen
Unser Angebot:
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Eine vielfältige und selbstständige Tätigkeit
- Regelmässiger kollegialer Austausch
- Ein eingespieltes und aufgeschlossenes Team
Ihre Bewerbung, vorzugsweise digital, richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen an die Gemeinde Obersiggenthal, z.H. Frau Andrea Olarte, Leiterin HR, Landstrasse 134a, 5415 Nussbaumen, E-Mail schreiben.
Auskünfte zur Stelle erteilt gerne: Desirée Müller, Leiterin Abteilung Soziales, Telefon 056 296 21 81, E-Mail schreiben.
Obersiggenthal hat Vieles zu bieten - verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck auf unserer Webseite unter www.obersiggenthal.ch.
