Sachbearbeiter/-in Kanzlei/Logistik
Key information
- Publication date:11 October 2024
- Workload:80%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Malerweg 6, 3600 Thun
Der Bereich Kanzlei und Logistik übernimmt die operative und finanzielle Verantwortung für die Kanzleidienstleistungen und steuert die Infrastrukturprozesse der Zentralstelle des ZIVI. Zusätzlich sorgt er für eine effiziente Geschäftsverwaltung und stellt einen reibungslosen Ablauf der Prozesse sicher.
Thun | 80-80%
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Logistik- und Infrastrukturprozesse verantworten, dazu gehören Postverteilung, Facility Management und Schlüsselverwaltung
- Kontaktperson für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (KOPAS) des ZIVI
- Sämtliche Dienstleistungen der Kanzlei operativ und finanziell verantworten, telefonische und schriftliche Erstanfragen in Deutsch und Französisch entgegennehmen und triagieren
- Übersetzungsaufträge an interne und externe Übersetzter/innen koordinieren
- Bargeldkasse der Kanzlei und Budget für Möbel- und Materialbestellungen verantworten
- Auswertungen erstellen und Statistiken führen
- Geschäftsrelevante Dokumente (GEVER) in ActaNova verwalten
Das macht Sie einzigartig
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, Anwenderkenntnisse des Geschäftsverwaltungssystem (GEVER) von Vorteil
- Effizientes und systematisches Arbeiten, vernetztes und prozessorientiertes Denken und Handeln, Team- und Kooperationsfähigkeit
- Gewandter Umgang mit der MS-Office-Palette
- Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen
Fragen zur Bewerbung
Thomas Zillig
Leiter Human Resources / Stv. Leiter Ressourcen
+41 58 46 25788
Auf den Punkt gebracht
Das bieten wir
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zivildienst – Vollzug und Weiterentwicklung
Das Bundesamt für Zivildienst (ZIVI) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Belange des Zivildienstes und ist im Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) angesiedelt. Das ZIVI
- entscheidet über die Zulassung zum Zivildienst,
- betreut und überprüft die zivildienstpflichtigen Personen in der Erfüllung ihrer Dienstpflicht und
- betreut anerkannte Einsatzbetriebe und prüft die Gesuche von Neuen.
Zusätzliche Informationen