Stagiaire MP-E
Publication date:
22 February 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Bern
Job summary
Join the dynamic team at Foyer de Champsec in Sion! This internship offers a chance to grow in a supportive environment.
Tasks
- Manage mail and phone communications with visitors.
- Oversee stock inventory and material distribution.
- Handle billing processes and update administrative documents.
Skills
- Seeking candidates with initiative and creativity.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Excellent communication and interpersonal abilities.
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Afin de compléter nos équipes, nous cherchons pour le foyer de Champsec à Sion :
Recherche un(e) Stagiaire MP-E
Taux d’activité : 100%
Durée du stage : Juillet/Août 2025 – Juin/Juillet 2026
Votre mission :
Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante dans le cadre d’un stage polyvalent et enrichissant. Ce poste est l’opportunité idéale pour acquérir des compétences solides dans divers domaines administratifs et de gestion. Vous aurez l’occasion de contribuer à des missions diversifiées et de participer activement au bon fonctionnement de la Fondation. Vos tâches incluront, entre autres :
- Gestion du courrier et des téléphones : Réception, distribution, et gestion des envois, accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Gestion des stocks et du matériel : Commandes, inventaires, distribution et suivi.
- Gestion de la caisse : Réapprovisionnement, distribution de l’argent de poche, contrôle et saisie des écritures dans le logiciel Valogis.
- Facturation et paiements : Traitement des factures fournisseurs et débiteurs.
- Mise à jour de documents administratifs : Courriers, tableaux, documents qualité, processus internes.
- Suivi des tableaux de bord : Activités diverses telles que les anniversaires, le droit à l’image, les échéances des permis de travail, etc.
- Accompagnement des processus RH : Participation à la gestion du cycle de vie des collaborateurs, de l’intégration à la sortie.
Votre profil :
Esprit d’initiative et créativité Vous aimez proposer des solutions et apporter des idées nouvelles. Rigueur et sens de l’organisation Vous aimez travailler de manière structurée et méthodique. Autonomie et sens de la responsabilité Vous êtes capable de gérer plusieurs missions en parallèle tout en respectant les priorités. Maîtrise des outils bureautiques Vous êtes à l’aise avec les logiciels usuels (Word, Excel, Outlook) et curieux(se) d’apprendre de nouveaux outils. Proactivité et flexibilité Vous êtes capable de prendre des initiatives et vous adaptez facilement aux changements. Excellent relationnel Vous êtes à l’aise pour communiquer et travailler avec des personnes de tous horizons.