Executive Assistant / Office Manager (m/w) 80-100%

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz für die Geschäftsleitung. Sie übernehmen verantwortungsvolle Koordinationsaufgaben, unterstützen Projekte und pflegen den Kontakt zu Kunden und Partnern. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer langjährigen Erfahrung tragen Sie massgeblich zum Erfolg unseres Teams bei.

Ihre Aufgaben:

• Koordinations- und Organisationsarbeiten u.a. Aufgabenmanagement und E-Mail-Organisation
• Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Events
• Bearbeitung und Koordination aller Verwaltungsrats- und Domizilmandate (u.a. Postversand)
• Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt zu Kunden, Behörden und Partnern in Englisch und Deutsch
• Unterstützung bei Analysen und Marktbeobachtung
• Mitarbeit bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation
• Projektarbeit
• Vertretung der Geschäftsführung im Kompetenzbereich

D as bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung
• mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
• Ausbildung VR Sekretariat oder Executive Assistant
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind ein Plus
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationstalent, sauberes, effizientes und sehr selbständiges Arbeiten
• Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
• Hohe Einsatzbereitschaft

Wir richten uns an eine offene, zuverlässige, sich gut organisierende Persönlichkeit. Wir bieten Ihnen eine kundenorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Umfeld, gute Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum der Stadt Zug.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittsdatum.