Sachbearbeitung Administration & Projekte (D/W/M) 50-70%
Key information
- Publication date:24 April 2025
- Workload:50 – 70%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Bern
Der Fonds für Verkehrssicherheit FVS ist eine öffentlich-rechtliche Institution mit Sitz in Bern. Sein gesetzlicher Auftrag ist es, sich für die Sicherheit aller Verkehrsteilnehmenden – ob zu Fuss, mit dem Velo, Motorrad oder Auto – einzusetzen.
Wir initiieren, koordinieren und unterstützen Projekte und Kampagnen zur Prävention und zur Reduktion von Unfallfolgen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vielseitige, engagierte Persönlichkeit mit einem Flair für Administration, Finanzen und Kommunikation.
Bern, Schweiz (hybrid)
Deine Aufgaben – abwechslungsreich & sinnstiftend
In dieser spannenden Position unterstützt du die Geschäftsstelle in administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben – und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Umsetzung unserer Projekte und Kampagnen.
Backoffice & Organisation
- Du behältst im Tagesgeschäft den Überblick, koordinierst den allgemeinen Schriftverkehr und betreust Telefon sowie E-Mails.
- Du entwickelst unser Ablagesystem weiter, hilfst mit, Prozesse zu optimieren und sorgst für eine strukturierte, effiziente Dokumentenverwaltung.
- Du nimmst viermal jährlich an den Sitzungen der Verwaltungskommission teil, organisierst diese und unterstützt die administrative Vor- sowie Nachbearbeitung.
Gesuche & Projekte
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Gesuchen und Schlussabrechnungen.
- Du pflegst den Austausch mit Partnerorganisationen und Gesuchstellenden.
- Du übernimmst Aufgaben in der Projekt- und Kampagnenadministration.
Finanzen
- Du bearbeitest Rechnungen, Rückerstattungen sowie Zahlungsanträge im FVS-Portal.
- Du erstellst Übersichten und Kontrolllisten fürs Finanzcontrolling.
- Du arbeitest eng mit unserer Buchhaltung zusammen.
Kommunikation & Content
- Du planst und erstellst Inhalte für unsere Social-Media-Kanäle sowie den Newsletter.
- Du unterstützt bei der inhaltlichen Aufbereitung, Pflege und Aktualisierung weiterer Kommunikationskanäle.
- Du behältst die Medienlandschaft im Blick und erstellst themenbezogene Recherchen und Übersichten zur Verkehrssicherheit.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration und in der Projektunterstützung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Tools wie Teams, SharePoint, Forms und Copilot
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
- Erfahrung und Spass beim Verfassen von Texten (Deutsch)
- Organisationstalent mit Zahlenflair, Offenheit und Interesse an Themen der Verkehrssicherheit
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Zusammenarbeit im Team
- Du punktest mit Flexibilität, Hilfsbereitschaft, Humor und schneller Auffassungsgabe
Das erwartet dich bei uns
- Eine sinnstiftende Aufgabe in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
- Vielseitige Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
- Moderne Arbeitsbedingungen mit 6 Wochen Ferien
- Flexible Homeoffice-Möglichkeit sowie ein Jahresarbeitszeitmodell
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes, kollegiales Team und ein Arbeitsplatz im Herzen von Bern
Bereit, gemeinsam die Verkehrssicherheit voranzubringen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – bitte mit Angabe deiner Lohnvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittsdatums.
