Sachbearbeitung Sekretariat 50% (m/w/d) (Mo-Fr vormittags)
Key information
- Publication date:02 December 2024
- Workload:50%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Industriestrasse 36, 8112 Otelfingen
Die Sulser Group ist mit mehreren operativen Tochtergesellschaften seit nun 70 Jahren fest im Schweizer Logistikmarkt verankert. Mit ihrem während mehreren Jahrzehnten aufgebauten und aktiv betriebenen Netzwerk in der Logistikbranche sowie in der Erwachsenenbildung schafft die Gruppe hervorragende Synergien. Neben dem Hauptsitz in Otelfingen sind wir an weiteren Standorten in den Kantonen ZH, AG, BE, LU, SG und VD vertreten.
Die Swiss ProWork AG, eine Tochtergesellschaft der Sulser Group, begleitet Menschen auf ihrem Weg in den ersten Arbeitsmarkt. Die Teilnehmenden in unseren Programmen sind Jugendliche, junge Erwachsene, Flüchtlinge und Langzeitstellensuchende. Im Fokus unserer Programme steht die Arbeits- und Berufsintegration.
Zur Verstärkung unserers Teams und Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir am Standort Otelfingen ZH ab dem 01.01.2025 eine aufgestellte und flexible Persönlichkeit für die Position
Ihre Aufgaben
Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten und Ihrer Flexibilität meistern Sie die folgenden Aufgaben:
- Sicherstellen der professionellen, administrativen und operativen Abläufe
in der Kursadministration und Sekretariat - Ansprechpartner für interne wie externe Partner, Kunden, Klienten
- Planung, Organisation und Durchführung von Teammeetings
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Verkauf
- Kontrolle von Reporting-Berichten vor dem Versand an FFST
- Mithilfe bei der Organisation von Ausflügen und Firmenbesichtigungen
Ihre Skills
Sie zeichnen sich über Ihre interkulturellen und sozialen Kompetenzen wie auch durch Ihren Fleiss und Ihre lösungsorientierte Herangehensweise aus. Ausserdem bringen Sie Folgendes mit:
- Kaufmännische Grundausbildung / abgeschlossen Berufsausbildung EFZ
- Sehr gute MS Office- und stilsichere Deutschkenntnisse
- Fähigkeit Optimierungspotenziale zu erkennen und Prozesse zu vereinfachen
- Hilfsbereitschaft wie auch Unternehmerisches Denken und Handeln
- Teamplayer mit Macher-Qualitäten
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Anstellungsbedingungen in einem motivierten und dynamischen Umfeld
- Mitgestaltung bei der Definition und Optimierung von Abläufen und Prozesse
- Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeit in unmittelbarer Nähe und ein kostenloser Parkplatz
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich noch heute
direkt über unsere Homepage: www.sulsergroup.ch - offene Stellen
Für diese Stelle werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.
Swiss ProWork AG • Industriestrasse 36 • 8112 Otelfingen
Sulser Group • HR • Doriana Bruni • Industriestrasse 52,
8112 Otelfingen • Telefon 044 847 46 38
