Assistenz der Geschäftsführung (50 – 60%)
Key information
- Publication date:13 March 2025
- Workload:50 – 60%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Pfingstweidstrasse 60B, 8005 Zürich
WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT
Arbeitest Du gerne in einem globalen Unternehmen, wo Du Deine Englischkenntnisse einbringen kannst? Du magst Abwechslung und hast Freude in unterschiedliche Unternehmensbereiche Einblicke zu bekommen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
SPS ist ein global führendes Outsourcingunternehmen und erbringt innovative Dienstleistungen für die grössten Banken, Versicherungen oder auch Technologieunternehmen. Wir lassen die hybride Arbeitswelt Realität werden und transformieren und automatisieren Geschäftsprozesse. Unsere Kunden stehen für uns im Mittelpunkt, wir erbringen unsere Dienstleistungen jeden Tag in Schweizer Qualität und helfen unseren Kunden, neueste Technologien in ihren Unternehmen anzuwenden. Und dies in mehr als 20 Ländern mit über 8'500 Mitarbeitenden.
SPS. The Power of Possibility.
www.spsglobal.com.
Dein Wirkungsfeld
Du unterstützt drei Mitglieder der globalen Geschäftsführung: Legal, HR und Chief of Staff. In dieser abwechslungsreichen Funktion ist Flexibilität und Kommunikation gefragt – auf Englisch und Deutsch. Dein Arbeitsplatz findest Du am globalen Hauptsitz im pulsierenden Stadtteil von Zürich-West. Die Möglichkeit für Home Office für 20 – 40% der Zeit besteht.
- Dies sind deine Hauptaufgaben:
- Organisation und Koordination von Meetings, Calls, Events und Webinaren
- Buchung von Geschäftsreisen und Erstellungen von Spesenabrechnungen
- Bestellungen gemäss Einkaufsprozess und Abgleich mit Rechnungen
- Organisation von Team Events
- Koordination von Sales Trainings
- Führen von Meetingprotokollen und Erstellen von Berichten
- Kontrolle der Einhaltung von Fristen und Terminen
- Diverse Administrationsaufgaben in Deutsch und Englisch
Dein Profil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, sowie Fähigkeit zur Priorisierung und Auftragsklärung
- Eine positive Grundeinstellung – «can-do»
- Zuverlässigkeit, eine exakte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit und Lösungsorientierung
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel und MS PowerPoint)
- Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in ähnlicher Funktion
Deine Vorteile
Du bekommst eine abwechslungsreiche Aufgabe bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer und der Welt vorantreibt. Du arbeitest zentral in Zürich und bist doch mit der Welt verbunden. Wir bieten die Möglichkeit flexibel zu arbeiten (Homeoffice-Regelung max. 40% der Arbeitszeit) und ein breites Angebot an Benefits von Beitrag zum öffentlichen Verkehr, Fitnessabo, Freizeitgestaltung (Reka-Checks) und vieles mehr.
