Ferienvertretung - Mitarbeiter:in Office-Support 40% (a)
Publication date:
28 February 2025Workload:
40%- Place of work:Urtenen-Schönbühl
Job summary
Join ISS as an Office-Support staff member! Enjoy a dynamic work culture.
Tasks
- Provide holiday cover for 5-6 weeks, working 20 hours weekly.
- Collect outgoing mail, including special shipments and packages.
- Scan mail receipts and organize in the IT system.
Skills
- Completed vocational training; students welcome.
- Experience in a support role preferred.
- Strong computer skills and proficient in German communication.
Summary from the original job ad
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Ferienvertretung - Mitarbeiter:in Office-Support 40% (a)
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Mit Ihrer exakten und selbstständigen Arbeitsweise beeindrucken Sie unseren langjährigen Kunden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Hauptaufgaben:
- Sie übernehmen unsere Ferienvertretungen (Einsatzdauer von 5 - 6 Wochen im Jahr, à 20h/Woche)
- Einsammeln der ausgehenden Post inkl. Sondersendungen und Pakete
- Ausgehende Post zur Poststelle in der Nähe bringen (ca. 5 Gehminuten entfernt)
- Einscannen von Postbelegen und Ablage im IT-System (nach dem Posteingang)
- Bereitschaft bei kurzfristigen Ausfällen wie bei Krankheit auszuhelfen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne auch Student:innen)
- Erfahrung in einer Supportfunktion von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse
- Versierte Deutschkenntnisse in Kommunikation und Korrespondenz
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 14'000 Kolleg:innen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!
