Mitarbeiter/in Empfang 50%
Kloster Ingenbohl
Publication date:
31 March 2025Workload:
50%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Ingenbohl
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Job summary
Kloster Ingenbohl is home to an international community of sisters. Join our friendly team for a rewarding opportunity.
Tasks
- Manage the phone switchboard and greet guests warmly.
- Assist in organizing transportation for the sisters.
- Handle administrative tasks and material orders efficiently.
Skills
- Experience in reception and administration is essential.
- Strong organizational skills and service-oriented attitude.
- Proficient in MS Office, with excellent communication skills.
Is this helpful?
Zur Stärkung des Empfangs suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte, kompetente und flexible Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Empfang 50%
Ihre Hauptaufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale
- Mitarbeit bei der Organisation des Fahrdienstes für Schwestern
- Empfang Gäste und Externe, Reservationen Gästehaus und Gästerefektorium
- Mitarbeit bei Dienstleistungen für Schwestern
- Weitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffenden Abteilungen
- Büromaterial Bestellungen und Ausgabe
- Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Statistiken, Aufgaben anderer Abteilungen) Ihr Profil:
- Erfahrung im Empfangsbereich und in der Administration
- Freundliches, herzliches und diskretes Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Offenheit für die Werte und Atmosphäre eines Klosters
- Kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit
- Strukturiertes und exaktes Arbeiten
- Sie übernehmen gerne Wochenend- und Feiertagsdienste (25-30 Sonn-/Feiertage pro Jahr) und sind offen für Pikettdiensteinsätze über den Mittag. Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Es erwarten Sie vielseitige und interessante Aufgaben, eine kollegiale Arbeitskultur, Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie gute Sozialversicherungen und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Nähere Auskunft erteilt Ihnen Frau Melanie Müller, Leiterin Empfang, Telefon: 041 825 20 00. Weitere Informationen: www.kloster-ingenbohl.ch Interessiert?
