Assistent*in Spitex & Sozialdienst
Key information
- Publication date:13 February 2025
- Workload:40%
- Contract type:Temporary
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Feldstrasse 110, 8004 Zürich
Wir sind die Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich SAW und betreiben mehr als 30 Siedlungen mit rund 2000 bezahlbaren Wohnungen für Menschen ab 60 Jahren. Zu unseren Aufgaben gehört, unsere Mieter*innen mit alltagsnahen sozialen und pflegerischen Dienstleistungen zu unterstützen und gemeinschaftliche Aktivitäten in den Siedlungen zu fördern. Mehr über uns unter www.wohnenab60.ch.
Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf ein Jahr, eine*n organisationsstarke*n und belastbare*n Assistent*in für unseren Bereich Spitex & Sozialdienst.
Assistent*in Spitex & Sozialdienst, 40 %
Aufgaben
- In dieser Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei weiteren Themen.
- Sie führen das Bereichssekretariat, pflegen den Terminkalender der Bereichsleitung und verfassen teils anspruchsvolle Korrespondenzen.
- Sie koordinieren und organisieren Besprechungen, Sitzungen oder Schulungen, erstellen versiert PowerPoint-Präsentationen und verfassen Protokolle.
- Für die Spitex-Administration führen Sie eigenständig und fristgerecht verschiedene, Ihnen zugeteilte Aufgaben aus - beispielsweise ein monatliches Spitex-Reporting.
- Sie sind Ansprechperson für externe Dienstleister*innen im Zusammenhang mit dem Ausbau unseres Dienstleistungspaketes.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Assistent*in
- Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere MS Teams), Kenntnisse des Systems Perigon von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und gute Ausdrucksfähigkeit
- Freude am Kundenkontakt in der Beratung und der Akquise
Wir bieten
Eine selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Ihre Kommunikations- und Organisationfähigkeiten sowie Ihr Durchsetzungsvermögen zum Tragen kommen. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss Personalrecht der Stadt Zürich sowie gezielten Aus- und Weiterbildungen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage im Kreis 4.
Interessiert?
Auskunft erteilt Ihnen gerne Taimy Luis Bernal, Bereichsleiterin Spitex & Sozialdienst, Tel. +41 44 415 73 25
Referenz-Nr.: 44892
