Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (90–100 %)
Publication date:
26 March 2025Workload:
90 – 100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Muttenz
Job summary
Join the Hochschule für Life Sciences and FHNW for a dynamic role. Enjoy a supportive work environment with opportunities for growth.
Tasks
- Oversee the entire administrative lifecycle for students smoothly.
- Manage exam registrations and maintain student records efficiently.
- Communicate effectively with students and faculty on various matters.
Skills
- Require commercial training and several years of relevant experience.
- Proficient in German and English communication skills required.
- Familiarity with the Evento system or willingness to learn swiftly.
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Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft – wir sind wirkungsvoll
Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (90–100 %)
Hochschule für Life Sciences sowie Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW, Services
Ihre Aufgaben:
Als zentrale Ansprechperson für Studierende, Dozierende und die Studiengangleitung begleiten Sie den gesamten administrativen Lebenszyklus der Studierenden – von der Anmeldung bis zur Exmatrikulation. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Studierendenadministration für Bachelor- und Masterstudiengänge der Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik sowie der Hochschule für Life Sciences sicher.
Dazu gehören unter anderem:
Dazu gehören unter anderem:
- Die Organisation der Modul- und Prüfungsanmeldungen, die Verwaltung von Leistungsnachweisen sowie die Ausstellung von Diplomen liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie erfassen und pflegen Studierendendaten im Hochschuladministrationssystem Evento und sorgen für eine serviceorientierte und effiziente Kommunikation mit allen Beteiligten
Ihr Profil:
Sie sind eine positive, teamorientierte Persönlichkeit und schätzen den täglichen Austausch mit Studierenden, Dozierenden und Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus arbeiten Sie zuverlässig und strukturiert, behalten auch in intensiven Phasen stets den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben effizient, präzise und mit hoher Dienstleistungsorientierung.
Zusätzlich überzeugen Sie durch:
Zusätzlich überzeugen Sie durch:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich
- Erfahrung mit dem Hochschuladministrationssystem Evento oder die Bereitschaft, sich rasch und eigenständig einzuarbeiten
- stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich
Die Hochschule für Life Sciences bietet hochmoderne Technikum-, Labor- und Büro-Infrastruktur. Die Zusammenarbeit mit einer grossen Anzahl von Firmen und Institutionen im In- und Ausland, ein diverses Programm an wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie der tägliche Umgang mit jungen Studierenden in Forschung und Lehre tragen zu einem hoch motivierenden Arbeitsumfeld bei. Die FHNW setzt sich zudem für Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.04.2025.
www.fhnw.ch/lifesciences
www.fhnw.ch/lifesciences
