Mitarbeitende Administration 80-100%

SmartTalk ist ein Team von topausgebildeten und hochmotivierten Bildungsexpert:innen, welches Kunden mit hohen Anforderungen verschiedenste Formen von Weiterbildungen anbietet. Spezialisiert auf Sprachen, Computer und berufliche Integration, suchen wir engagierte Mitarbeiter:innen mit einer hohen Affinität und grossem Interesse an diesen Bereichen.

Bei SmartTalk erwartet Sie ein internationales Team, das sehr offen und dynamisch unterwegs ist. In den Schulräumen von SmartTalk wird nicht nur mit Begeisterung unterrichtet, sondern auch lebhaft diskutiert und gelacht. Hier können Sie selbstständig arbeiten und sich beruflich weiterentwickeln.

Mitarbeiter:in Administration Schule 80-100%

Als Mitarbeiter:in in der Administration sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams bei SmartTalk. In dieser Rolle tragen Sie massgeblich zum reibungslosen Ablauf und Erfolg unserer Bildungsangebote bei. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen die Kundenbetreuung, Kursadministration, das Büromanagement und die Projektmitarbeit.

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Betreuung von Kunden
• Erstellen und Pflege des Kursprogramms
• Fakturierung der Kursrechnungen
• Organisation der Kursbücher und des Büromaterials
• Betreuung Raumreservierungssystem
• Mitarbeit in schulinternen Projekten
• Teilnahme an Meetings
• Unterstützung im Team
  

Was wir bieten:

• Dynamisches, interdisziplinäres Team
• Internationales Umfeld
• Dynamische und moderne Arbeitsweise (Flexible Arbeitszeiten, Home-Office)
• Einen Arbeitsplatz in der Altstadt von Luzern
• Grossen Gestaltungsspielraum
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten
• Transparente und faire Entlohnung nach einem Lohnband

Ihr Profil:

• Freundlich und kommunikativ im Kundenumgang
• Aktives, planerisches und vorausschauendes Denken
• Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise Kursadministration
• Versiert in der Anwendung von CRM und MS-Office Programmen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil

SmartTalk zeichnet sich durch eine dynamische Unternehmenskultur aus, die Flexibilität, Kreativität und Eigeninitiative fördert. Sie sind eingeladen, aktiv an der Gestaltung unseres Arbeitsumfelds mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen. Die Möglichkeit, Veränderungen voranzutreiben und neue Wege zu gehen, macht Ihre Rolle besonders spannend und vielseitig.