Mitarbeiter/in Sekretariat

Über uns

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine flexible und organisierte Persönlichkeit für unser Sekretariat.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Monatliche Einsatzplanung
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung der Betriebsleitung in administrativen Aufgaben
• Postdienst und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Verwaltung von Mitgliederdaten und Kommunikation mit Mitgliedern und Partnern
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Aushilfe im Museumshop

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder gleichwertig)
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

• Spannendes Umfeld
• Motiviertes und kollegiales Team

Arbeitszeiten

Dienstag bis Freitag jeweils von 08:00 - 12:00 Uhr (40%)

Bewerbungsinformationen

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!