Responsable des équipes Intendances et Techniques à 100%
Key information
- Publication date:25 September 2024
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:French (Fluent)
- Place of work:136 route de Chêne, 1224 Chêne-Bougeries
LA COMMUNE DE CHÊNE-BOUGERIES
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Vous serez amené à :
diriger et coordonner les équipes d’intendance et techniques pour garantir un fonctionnement optimal et harmonieux des opérations,
élaborer, ajuster et optimiser les plannings des équipes, composées de 20 collaborateurs, afin d’assurer une couverture opérationnelle adéquate et une efficacité maximale des tâches et des interventions,
faciliter la communication et la collaboration entre les équipes techniques, d’intendance et le secrétariat général, en instaurant des processus de communication efficaces et fluides,
évaluer et améliorer en continu la qualité des services fournis par les équipes, en mettant en place des plans d’action pour l’optimisation des processus,
développer, gérer et contrôler les budgets liés aux opérations techniques et d’intendance, en assurant une utilisation rigoureuse et efficiente des ressources financières,
prendre en charge la gestion des situations d’urgence et de crise, notamment en cas de dégâts majeurs aux bâtiments, en coordonnant des réponses rapides et efficaces pour minimiser les impacts sur les services et la sécurité,
solliciter, comparer et gérer les devis pour les travaux effectués par des mandataires externes en assurant le suivi,
coordonner l’ensemble des intervenants internes et externes (entreprises, prestataires, fournisseurs), en garantissant une communication fluide et une coordination optimale des activités pour le bon déroulement des projets,
analyser les besoins en ressources (matérielles, humaines, financières) et optimiser leur utilisation pour assurer l'efficacité des opérations,
assurer le suivi et le reporting des besoins auprès de la hiérarchie, en proposant des actions correctives si nécessaire,
assurer le rôle de responsable de la sécurité (MSST) pour toutes les équipes sous sa direction, en instaurant un environnement de travail sûr,
coordonner et participer aux projets de déménagement et d’aménagement, notamment pour les écoles et les événements culturels, en veillant à ce que toutes les étapes soient réalisées dans les délais, avec efficacité et en respectant les attentes des parties prenantes.
Votre profil
Brevet fédéral dans le domaine technique ou immobilier,
Expertise dans le secteur de la construction ou de l’immobilier, considérée comme un atout,
Expérience solide en gestion d’équipes et de mandataires,
Compétences organisationnelles exceptionnelles et aptitude à gérer simultanément plusieurs projets et priorités
Approche proactive dans la résolution de problèmes,
Capacité à communiquer efficacement et à travailler de manière autonome,
Compétence approfondie en élaboration et suivi de budgets
Excellentes compétences rédactionnelles en français,
Maîtrise des outils MS-Office.
Nous offrons
Un travail diversifié dans une équipe professionnelle et dynamique, au sein d’une commune soucieuse de l’environnement.
Entrée en fonction : à convenir
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats) par la plate-forme jobup.ch.
Délai d’inscription : 6 octobre 2024