Assistent/-in der Direktorin EFV / Leitung Sekretariatspool

Bern | 60-80%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Sitzungen und Konferenzen sowie Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und die benötigten Unterlagen bereitstellen
• Eingehende Aufträge priorisieren, weiterleiten und die Erledigung überwachen
• Den Terminkalender der Direktorin koordinieren und planen
• Erteilen von telefonischen Auskünften und Empfang von Besucher/-innen
• Stilsicheres Verfassen von Korrespondenz in deutscher und einfachere Texte in französischer Sprache
• Personelle, fachliche und organisatorische Führung der Mitarbeitenden des Sekretariatspools (3 Mitarbeitende)

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Erfahrung in ähnlichem Umfeld
• Rasche Auffassungsgabe, redaktionelles Geschick und gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Flair für die IT und digitale Affinität, exaktes Arbeiten, belastbar und flexibel
• Sehr initiativ, selbstständig, vertrauenswürdig und teamorientiert
• Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie aktive Englischkenntnisse

Fragen zur Bewerbung

Anita Grütter
Stv. Personalleiterin
+41 58 46 35355

Auf den Punkt gebracht

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Mit uns die Zukunft prägen

Die Eidgenössische Finanzverwaltung (EFV) ist ein Amt des Eidgenössischen Finanzdepartements und wacht über die Bundesfinanzen. Wir erstellen das Budget, den Finanzplan und die Rechnung des Bundes. Alle wichtigen Vorhaben der Departemente mit Auswirkungen auf die Bundesfinanzen gehen über unseren Tisch. Die Arbeit in der EFV ist vielfältig: Wir kümmern uns auch um die Finanzstatistik, das Rechnungswesen und den nationalen Finanzausgleich, wir beschaffen Mittel am Geld- und Kapitalmarkt und stellen die Zahlungsbereitschaft des Bundes sicher. Die Finanzverwaltung zeichnet sich durch einen guten Zusammenhalt unter den Mitarbeitenden, flache Hierarchien und moderne, zentral gelegene Arbeitsplätze aus. Werden Sie Teil unseres Teams!

Zusätzliche Informationen

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigem Bewerbungsdossier über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».
Die Arbeitszeiten richten sich oftmals nach den Bedürfnissen des politischen Alltags und verlangen daher eine hohe Disponibilität. Zudem sind Sie bereit, während der Ferienabwesenheiten ihrer Arbeitskollegin zu 100% zu arbeiten.