Sekretär*in (m/w/d) 80%
Key information
- Publication date:27 March 2025
- Workload:80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Heuweg 4, 5032 Aarau Rohr
Über uns
Wir gehören zu den führenden Agenturen in der Schweiz, die sich auf virtuelle Bild- und Erlebniswelten sowie auf die Promotion von Architektur und Immobilien spezialisiert haben. Mit innovativen Konzepten und einem kreativen Team unterstützen wir seit über 25 Jahren unsere Kunden bei der erfolgreichen Präsentation und Vermarktung von Immobilien- und Infrastrukturprojekten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n und zuverlässige*n
Was erwartet Dich?
- Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie Erstellung und Verwaltung von Rechnungen.
- Betreuung der Projektdaten und Verwaltung der Kundendaten – vom Eröffnen bis zur laufenden Pflege.
- Empfang von Gästen, Organisation von Veranstaltungen sowie Vorbereitung der jeweiligen Räume, Technik und Catering.
- Übernahme der allgemeinen Korrespondenz, Organisation des Postdienstes und Verwaltung des Büromaterials.
- Betreuung der Telefonzentrale und Koordination eingehender Anfragen.
Was bieten wir Dir?
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Selbstständiges und selbstverantwortliches Arbeiten.
- Die Möglichkeit, sich in einem spannenden Bereich weiterzuentwickeln.
Was bringst Du mit?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (vorzugsweise im Architekturbüro oder in einer Werbeagentur).
- Gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit MS Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
- Selbstständige, organisierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement.
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und die Fähigkeit, sowohl intern als auch mit externen Partnern souverän zu kommunizieren.
- Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen in elektronischer Form an Claudia: E-Mail schreiben
Contact
- Claudia Korfmacher
