Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter 50%
Publication date:
18 March 2025Workload:
50%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Niederwangen b. Bern
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Job summary
SAFIA Garage- und Industriebedarf AG is a leading provider in Switzerland. Join a friendly administration team with great benefits!
Tasks
- Invoicing technician work reports efficiently.
- Creating maintenance contracts and project offers.
- Managing leasing contracts and handling phone operations.
Skills
- Completed commercial training or equivalent experience.
- Proficient in Office applications and ERP systems.
- Fluent in German, with good French skills.
Is this helpful?
Für unser kleines und aufgestelltes Administrationsteam suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter 50% Ihre Hauptaufgaben
- Fakturierung von Arbeitsrapporten unserer Techniker
- Erstellung von Wartungsverträgen
- Erstellung von Angeboten für
- Bearbeitung von Leasingverträgen und Überwachung der Termine
- Bedienung der Telefonzentrale
- Archivierung und Ablage
- Ferienvertretungen für 2 Kolleginnen (bei Ferienvertretungen 100% Anwesenheit)
- Verarbeitung und Versand von Debitorenrechnungen mittels ERP-System
- Buchung von Kreditorenrechnungen
- Kontrolle der Spesen- und Ferienabrechnungen
- Pflege der Stammdaten in unserem ERP-System
- Erstellung von Preislisten und Preismutationen in unserem ERP-System
- Mithilfe bei der Organisation von Messen, Schulungen und internen Betriebsanlässen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in Sekretariats- und Buchhaltungsarbeiten
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche
- Gute Kenntnisse der Office-Palette
- Erfahrung mit ERP-Systemen (wir arbeiten mit ABACUS + OpaccOne)
- Sie sind eine unkomplizierte, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Eine umfassende Einführung und Schulung
- Einen modern ausgerüsteten Arbeitsplatz
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem aufgestellten Administrationsteam
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen
- Moderne Anstellungsbedingungen, zeitgemässer Lohn und hervorragende Sozialleistungen
Freiburgstrasse 596
3172 Niederwangen b. Bern
031 990 99 99
