Leiter*in HR Operations
Key information
- Publication date:12 March 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Industriestrasse 21, 3362 Niederönz
Wir sind Bystronic - ein globales Technologieunternehmen im Bereich der Blechbearbeitung. Bei uns treiben unsere Mitarbeitenden unsere gemeinsame Zukunft voran, mit Blech und darüber hinaus. Wir wollen mit Menschen arbeiten, die uns dabei unterstützen, innovative Lösungen zu schaffen, die unsere Branche voranbringen. Unser Fokus liegt auf der Automatisierung des gesamten Material- und Datenflusses in der Prozesskette des Laserschneidens und Biegens.
Wir suchen an unserem Standort in Niederönz eine Persönlichkeit als
Deine Rolle - Dein Impact
Als vertrauenswürdige*r und prozessorientierte*r Leiter*in HR Operations spielst du eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der HR-Agenda und -Dienstleistungen. Als Hauptansprechpartner*in für Mitarbeitende, Manager und Führungskräfte stellen dein Team und du die nahtlose Ausführung der Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus sicher. Du treibst die Umgestaltung der HR-Abläufe voran, um die Effizienz, Qualität und Mitarbeitererfahrung durch digitale Initiativen und Transformationsprojekte zu verbessern.
Du führst das HR Operations Team (Payroll und Generalisten) sowie den Leiter Berufsbildung mit einem vertrauensvollen und wertebasierten Führungsstil und stärkst das Team, während du die Einhaltung der HR-Richtlinien und -Leitlinien sicherstellst. Darüber hinaus arbeitest du mit den HR-Funktionen in den Bereichen Rekrutierung, Karriereplanung, Organisationsentwicklung und anderen Schlüsselbereichen zusammen, um die HR-Dienstleistungen in allen Geschäftsbereichen aufeinander abzustimmen. In dieser Rolle berichtest du direkt an die CHRO.
Deine Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung der HR-Generalisten, der Payroll-Verantwortlichen und des Leiters Berufsbildung mit seinem Team.
- Sicherstellung einer effektiven, rechtskonformen Umsetzung aller operativen HR-Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus.
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Führungskräfte in allen operativen HR-Themen.
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Optimierung von Prozessen, Systemen und Mitarbeiterzufriedenheit.
- Leitung und Implementierung von HR IT System Projekten (z.B. Zeitwirtschaft, Payroll).
- Verantwortung für eine termingerechte, gesetzeskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
- Steuerung und Weiterentwicklung der Berufsbildung.
- Implementierung von Best Practices und Prozessverbesserungen.
- Förderung der Digitalisierung und Automatisierung in den HR-Service-Bereichen.
- Mitarbeit in verschiedenen Gremien (z. B. Vorsorgekommission).
- Budgetverantwortung und -kontrolle für den HR-Services-Bereich.
- Enge Zusammenarbeit mit Global HR bei der Umsetzung globaler Prozesse und Standards.
Dein Profil
- Abgeschlossene Weiterbildung auf HF/FH-Niveau im Bereich HR oder eidg. Fachausweis als Personalfachmann/-frau.
- Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden HR-Funktion mit Schwerpunkt HR Services und Payroll
- Fundierte Erfahrung mit HR-IT-Systemen sowie in der digitalen Transformation von HR-Prozessen ist essenziell.
Was du mitbringst
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Hands-on-Mentalität mit einer proaktiven "Can-do"-Einstellung
- Erfahrung in Projektmanagement und HR-Digitalisierung
- Analytisches Denken und strategische Planungskompetenz
- Gute Englischkenntnisse mündlich und schriftlich
Das bieten wir dir
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und herausfordernden Zielen
- Spannende Projekte in einem dynamischen, agilen Umfeld
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen
