Mitarbeiter:in Administration (50-70%)
Publication date:
21 March 2025Workload:
50 – 70%- Place of work:Biel
Job summary
Join our dynamic team in Biel as an Administration employee! Contribute to a supportive work environment with growth opportunities.
Tasks
- Oversee the smooth operation of our office and reception duties.
- Handle accounts payable and receivable using Abacus software.
- Support recruitment and HR tasks while organizing meetings and events.
Skills
- Commercial training or similar qualification with admin experience.
- Strong service-oriented personality with a team spirit.
- Proficiency in MS Office and strong German language skills.
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Deine Aufgaben
- Als Mitarbeiter:in Administration mit Hands-on-Mentalität bist du die zentrale Anlaufstelle, die den reibungslosen Ablauf unseres Büros in Biel sicherstellt.
- Allgemeine Administrationsaufgaben wie die Betreuung des Empfangs und des Telefons sowie die Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Bearbeitung von Kreditoren und Erstellung von Debitoren in der Abacus Finanzbuchhaltung sowie aktive Mitwirkung bei den monatlichen Abschlussarbeiten
- Unterstützung des Rekrutierungsprozesses in verschiedenen Abteilungen und Übernahme von Aufgaben in der Personaladministration in enger Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung zur Personalgewinnung und -betreuung
- Planung und Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Unterstützung des Managements in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Optimierung der Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Ausgeprägte dienstleistungsorientierte, engagierte und belastbare Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit einer Affinität für Zahlen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise auch in Abacus
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, die gesamte Arbeitszeit im Büro in Biel zu verbringen, um vor Ort tatkräftig zu unterstützen
Unser Versprechen
Die Kompetenz und das Know-how unserer Mitarbeitenden ist unser wichtigstes Gut. Deshalb bieten wir dir interessante Möglichkeiten für deine individuelle Karriereplanung und unterstützen dich in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Das Arbeiten mit neusten Technologien, verantwortungsvolle Aufgaben und grosse Entscheidungsfreiräume bilden das Fundament unseres Alltags. Unser Ziel ist es, gemeinsam noch erfolgreicher zu sein, gelebt durch Anerkennung, Vertrauen und Sicherheit.
Kontakt
Bei Fragen zu dieser Stelle oder zum Bewerbungsprozess wende dich bitte an:
Rahel Kuchen | E-Mail schreiben | 032 329 90 30
