Administrative/r Assistent/in Abteilung Werkdienste 50%
Key information
- Publication date:22 October 2024
- Workload:50%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Haselrain 65, 4125 Riehen
In der Gemeinde Riehen kennt und schätzt man sich. Riehenerinnen und Riehener lieben ihre Gemeinde und deren Vorzüge – das ist klar. Aber nicht nur die haben es hier gut: Wir legen grossen Wert auf ein unterstützendes und entspanntes Arbeitsklima, das von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Wir sind empathisch, hören zu und unterstützen. Durch diese Atmosphäre ermöglichen wir eine gute Zusammenarbeit im Team und eine hohe Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen für unsere Abteilung Werkdienste per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung ein/e
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungs- und Betriebsleitung der Werkdienste mit organisatorisch-administrativen Aufgaben
- Mithilfe beim Erstellen von Anträgen und beim Beantworten von politischen Verstössen
- Führen von Protokollen, Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Organigrammen
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Strategien, Auswertungen, internen Weisungen und Richtlinien
- Aktive Beteiligung an verschiedenen Projekten inklusive Koordination von Projektaufgaben und Dokumentation von Projektfortschritten
Was Sie dafür mitbringen:
- Abgeschlossene 3- jährige kaufmännische Berufsausbildung mit berufsbegleitender Weiterbildung auf Niveau Fachausweis
- 5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, mit ausgewiesener Stärke im Formulieren von amtlichen Texten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise
Ihre Einsätze:
- Halbtags von Montag bis Freitag
Ihre Lohneinstufung:
Ihre Lohneinstufung finden Sie unter AN6. Die Festlegung Ihres Gehalts erfolgt auf Basis Ihrer beruflichen Erfahrung und Qualifikationen. Im Rahmen des Vorstellungsgesprächs wird dies genauer erläutert.
Ansprechpersonen und Bewerbungsprozess:
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerbungsbutton.
Brauchen Sie weitere Infos zur Stelle? Herr Rainer Helm, Abteilungsleiter Werkdienste,
+41 61 645 60 70 gibt gerne Auskunft.
