Anwaltsassistentin / Anwaltsassistenten (m/w/d) für 80 - 100%
Key information
- Publication date:03 December 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Intermediate), English (Fluent)
- Place of work:Henric Petri-Strasse 35, 4010 BASEL
Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich. Unsere Kundinnen und Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen in der Schweiz wie im Ausland.
Für die abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Büro in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n)
Ihre Aufgaben beinhalten unter anderem:
- Entlastung und Unterstützung des zugewiesenen Partners sowie der zugewiesenen Anwältinnen und Anwälte
- Routinierte Textbearbeitung juristischer Dokumente, inkl. Formatierung und Fertigstellung von Verträgen und Memoranden in Deutsch und Englisch
- Unterstützung beim Verfassen von Eingaben an Gerichte und Behörden nach Instruktion
- Administration der Kundendossiers
- Erstellung von Präsentationen
- Persönlicher Kontakt, Telefonate, sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Klientinnen und Klienten im In- und Ausland, Gerichten und Behörden
- Fristen- und Pendenzenkontrolle
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen
Was Sie mitbringen:
Erfahrung ist wertvoll, Ihre Einstellung ist uns jedoch wichtiger. Wir suchen nicht zwingend eine äusserst erfahrene Person. Mit Ihrem Sinn für Humor, Ihrer Eigeninitiative und Ihrer Freude an präzisem und genauem Arbeiten können Sie bei uns punkten.
Kriterien, die uns wichtig sind:
- Kaufmännische Ausbildung / Matura / gleichwertige Qualifikation
- Proaktive, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe sowie hohe Flexibilität
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder bei einer Behörde
- Erstellung und Versand von Rechnungen an Klientinnen und Klienten
Was wir Ihnen bieten:
- Mitarbeit in einer innovativen Schweizer Anwaltskanzlei mit 6 Standorten in der Schweiz und Vertretungen in Shanghai und Tokyo
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Basel (Aeschenplatz)
- Ein sehr wertschätzendes Team
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
- Hohe Selbständigkeit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Flexibilität
- Eine leistungsgerechte Entlohnung
- Gemeinsame Freizeitaktivitäten, Team Lunches, Retreats und mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Ursula Willi , die Ihnen auch gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung steht.
