HR Specialist 60% (Ref. 2502) - Ab März 2025 – Befristet bis Dezember 2025, mit möglicher Verlängerung - Hybride Position (Dienstag und Donnerstag im Office, alles andere Remote)

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung bei operativen und administrativen HR-Aufgaben sowie bei Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Begleitung und Umsetzung von HR-Prozessen entlang des Employee Life Cycles (z. B. Onboarding, Offboarding, Beförderungen)
• Pflege und Aktualisierung von Inhalten auf der digitalen HR-Plattform
• Sicherstellung einer korrekten und zeitgerechten Umsetzung von Änderungen in HR-Programmen
• Zusammenarbeit mit dem internen Service Center zur Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdokumenten
• Beantwortung von HR-Anfragen (Second Line) unter Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards
• Unterstützung bei der Aktualisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien sowie Vorschläge und Implementierung neuer Verfahren zur Effizienzsteigerung
• Mitarbeit an der Umsetzung von HR-Projekten und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich HR-Operations, idealerweise als HR-Spezialist/in
• Erfahrung in der pharmazeutischen oder einer anderen regulierten Industrie
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, HR-Praktiken und regulatorischen Anforderungen
• Erfahrung im Umgang mit HR-Tools und -Methoden, insbesondere mit dem HRIS-System SuccessFactors
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine sorgfältige und fristgerechte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine praktische „Hands-on“-Mentalität
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil

Sebastian Pal freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen via unser Stellenportal (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig).
Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.