Mitarbeiter/-in Backoffice Steuerbezug 80 - 100%
Publication date:
10 February 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Zürich
Job summary
Join the exciting world of taxes! The cantonal tax office supports individuals and businesses.
Tasks
- Manage the Backoffice independently within the tax department.
- Assist department leadership with administrative tasks.
- Handle incoming mail and manage office supplies.
Skills
- Several years of experience in a similar role required.
- Proficient in O365, especially Teams and Excel.
- Fluent in German; English and French are a plus.
Summary from the original job ad
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Mitarbeiter/-in Backoffice Steuerbezug 80 - 100%
Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern! Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten Steuererhebungsprozess. Dafür engagieren sich rund 800 qualifizierte Mitarbeitende am Standort in Zürich Altstetten.
Struktur, Überblick und Organisation sind deine Stärken? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere langjährige Teamstütze verabschiedet sich in den wohlverdienten Ruhestand – und wir suchen per 01.06.2025 eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit als zentrale Anlaufstelle für unser Backoffice. Wenn du also auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist oder nach einer Pause wieder einsteigen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Struktur, Überblick und Organisation sind deine Stärken? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere langjährige Teamstütze verabschiedet sich in den wohlverdienten Ruhestand – und wir suchen per 01.06.2025 eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit als zentrale Anlaufstelle für unser Backoffice. Wenn du also auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist oder nach einer Pause wieder einsteigen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Eigenständige Bewirtschaftung des Backoffice der Abteilung Steuerbezug (Abteilungssekretariat)
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des Büromaterials
- Kontrolle der Zeitabrechnungen, Ferienbezügen und Erstellung von periodischer Reports
- Administration von Ein- und Austritten
- Erstellen von Statistiken und Protokollen
- Unterstützung der Fach-Teams bei der Bearbeitung von Fehler- und Pendenzenlisten
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung als Alleinsekretärin oder in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung in der Verwaltung, im Finanzbereich oder Steuerwesen sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit O365, insbesondere Teams, Excel und Outlook
Angebot
- Möglichkeit, Alleinverantwortung für ein weitreichendes Aufgabengebiet zu übernehmen
- Breites Aufgabengebiet in Zusammenarbeit mit einem aufgestellten und kollaborativen Team
- Solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber
- Attraktive Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz, Lunchchecks usw.
Bewerbung
Fühlst du dich herausgefordert und begeistert? Dann bewirb dich jetzt! Bei weiteren Fragen steht dir Sascha Blattner (Leiter Steuerbezug) unter der Tel.-Nr. +41 43 259 48 50 gerne zur Verfügung. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen.
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Dein neues Umfeld: www.zh.ch/arbeiten-beim-steueramt
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