Assistenz Programmleitung Assessmentjahr (m/w/d)
Publication date:
10 April 2025Workload:
100%- Place of work:St. Gallen
Job summary
The Assessment Year is the first bachelor study year at HSG. It provides essential knowledge and skills for academic success.
Tasks
- Manage all events in the Assessment Year including exams and submissions.
- Serve as the main contact for coordination and academic responsibilities.
- Support students with study and exam planning, optimizing processes.
Skills
- Excellent written and verbal skills in German and English.
- Proficient in Microsoft Office with strong organizational skills.
- Ability to work independently, demonstrating initiative and teamwork.
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Das Assessmentjahr ist das erste Studienjahr des Bachelor-Studiums an der Universität St.Gallen (HSG). Der Studienaufbau und das Prüfungssystem des Assessmentjahres verfolgen das Ziel, Studierenden fachliches Grundwissen, elementare wissenschaftliche Qualifikationen und Selbstlernkompetenzen zu vermitteln sowie einen Überblick zu den anschliessenden Vertiefungsmöglichkeiten zu geben, um sie für ihr Studium auf Bachelor- und Master-Stufe zu befähigen.
Ihre Aufgaben
- Administration aller Veranstaltungen im Assessmentjahr: Bearbeitung von Veranstaltungs- und Prüfungsmerkblättern, Koordination der Themen und Abgabe schriftlicher Arbeiten, Koordination der Prüfungstermine, -einsichten und -evaluationen, technische und inhaltliche Betreuung der digitalen Lernplattform und Pflege der Biddingkontingente/Biddingstruktur (Kurswahlsystem)
- Ansprechperson für alle Belange der Koordinations- und Fachverantwortlichen im Assessmentjahr
- Kompetente Bearbeitung von Anliegen Studieninteressierter und Studierender zu Studien- und Prüfungsplanung in Zusammenarbeit mit internen Fachstellen
- Verantwortung für Prozessmanagement und Prozessoptimierung
- Koordinatorische und inhaltliche Unterstützung bei diversen Projekten und Reformen im Assessmentjahr
Ihr Profil
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
- Hervorragende Microsoft Office-Kenntnisse
- Selbstständige, systematische, speditive und verlässliche Arbeitsweise
- Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitsweise, um phasenweise höhere Arbeitsbelastungen auszugleichen
- Idealerweise Berufserfahrung im universitären Umfeld
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."
