Event Manager (m/w)
Hoteljob
Publication date:
20 August 2024Workload:
100%- Place of work:Andermatt
Job summary
Join us to shape "The Prime Alpine Destination" in Andermatt. Enjoy a collaborative work environment with great benefits.
Tasks
- Create offers and contracts in DE/EN for events.
- Manage data and conduct property tours for clients.
- Ensure effective communication and oversee event setup.
Skills
- Hotel management diploma or equivalent experience required.
- Strong negotiation and organizational skills necessary.
- Team player with excellent German and English proficiency.
Summary from the original job ad
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In 5 Minuten vom Büro auf der Piste
Wir suchen Macherinnen und Macher die Lust haben, sich selbst einzubringen, etwas zu bewegen und den Anspruch haben, mit Qualität zu überzeugen. Dafür packen wir die Dinge proaktiv an und entwickeln gemeinsam Ideen. Alles mit dem Ziel "The Prime Alpine Destination" zu bauen.
Deine Fähigkeiten
- Hotelfachschulabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf
- Gutes Verhandlungsgeschick
- Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeit
- Selbständige und akkurate Arbeitsweise
- Geschickter Umgang mit Kunden Feedback
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, Opera S&C
- Teamplayer
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- Erstellen von Offerten und Verträgen in DE/EN
- Pflege der Stammdaten im System
- Durchführen von Hausführungen
- Verkaufsgespräche
- Erstellung von Function-Sheets und Sicherstellung des internen Informationsflusses
- Kontrolle von Set-up und Infrastruktur
- Kundenbetreuung vor Ort
- Rechnungsstellung und Teilnahme am Credit Meeting
- Angebote und Verträge im System aktualisieren
- Mitverantwortlich für die Optimierung der Hotelauslastung im Konferenz- und Zimmerbereich
- Ansprechpartner für das Event Sales Team
Deine Perspektiven
- Die Möglichkeit, bei der Entwicklung des Projektes «Andermatt Swiss Alps» mit dabei sein zu können
- Ein motiviertes Team mit einer «Yes I Can» Einstellung
- Flache Hierarchiestruktur, grosszügige Fringe Benefit innerhalb der Organisationsstruktur von «Andermatt Swiss Alps» sowie vielseitige Freizeitangebote in der Feriendestination Andermatt
- Attraktiver Arbeitsplatz an einem atemberaubenden Ort in den Bergen