Sachbearbeiter Administration und Sekretariat (m/w)
Key information
- Publication date:16 December 2024
- Workload:50 – 100%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Zürich
Dein Einstieg bei univativ ist der Startschuss für eine besondere Karriere. Denn wir bringen zusammen, was zusammengehört! Bei univativ erhältst Du die Möglichkeit, Dich in spannenden Projekten bei renommierten Unternehmen zu verwirklichen. Ob attraktive Stellen für Studenten, Einstiegspositionen für Absolventen oder interessante Bereiche für Young Professionals - univativ hat den Job, der zu Dir passt.
Karrierelevel: Berufseinsteiger
Beginn und Dauer: ab 06.01.2025, für 2 Monate
Pensum: 50-100%
Arbeitsort: Zürich/ZH
Projekt-ID: A202448780 (bei Kontakt bitte immer angeben)
Für unseren Kunden aus der Baubranche suchen wir einen Sachbearbeiter Administration und Sekretariat (m/w). Administrative Tätigkeit, Kundenempfang und Arbeit am Telefon sprechen Dich an? Dann bewirb Dich jetzt und starte durch mit univativ!
Was Dich erwartet:
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
- Begrüssung und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern am Empfang
- Bearbeiten der täglichen Korrespondenz, inklusive E-Mail- und Postmanagement
- Unterstützen bei der Terminplanung und -koordination für Meetings und Besprechungen
- Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Kundenstammdaten
- Bearbeiten von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und professionelles Auftreten im persönlichen sowie telefonischen Kundenkontakt
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Denkweise
Was wir Dir bieten:
- Flexible Tätigkeit auch als Nebenjob oder neben dem Studium
- Zentral gelegen in Zürich mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien
- Geregelte Arbeitszeiten und ein respektvoller Umgang mit Freizeit und Erholung
- Helle und freundliche Büros mit zeitgemäßer Infrastruktur
Wir haben Dich überzeugt?
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A202448780 via E-Mail oder nutzen alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Noch Fragen?
univativ Schweiz AG
Herr Jan Moser, HR Zürich
Mobil: 078 246 80 40
E-Mail: E-Mail schreiben
