Mitarbeiter*in Sekretariat / Sprechstundenassistenz 80-100%
Publication date:
14 March 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Basel
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Job summary
Join USB, a leading healthcare provider in Basel, Switzerland.
Tasks
- Manage patients in the neurovascular clinic effectively.
- Coordinate new referrals and support existing patients.
- Handle administrative tasks and ensure timely correspondence.
Skills
- Completion of commercial training or medical assistant education required.
- Experience in patient care and coordination is advantageous.
- Fluency in English and French (B2) is necessary.
Is this helpful?
Das können Sie bewegen
- Patientenmanagement für die neurovaskuläre Sprechstunde
- Planung und Koordination der Neuzuweisungen sowie Betreuung bereits bestehender Patient*innen
- Selbstständige und termingerechte Erledigung von deutscher und fremdsprachiger Korrespondenz
- Vorbereitungen für die Sprechstunde inkl. Vorbesprechung der Patient*innen mit dem behandelnden Arzt / Ärztin
- Erledigung administrativer Tätigkeiten im Sekretariat
- Sprechstunden Dokumentation inkl. Leistungserfassung ggf. Durchführung der Anamnese
- Befund- und Bildversand von radiologischen Untersuchungen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als medizinische*r Fachangestellte*r oder in einem vergleichbaren Berufsfeld
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Patientenbetreuung und -koordination von Vorteil
- Interesse an medizinischer Terminologie und Patientenkontakt
- Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Flexibilität
- Französisch- und Englischkenntnisse (B2)
- Sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen und selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
