Assistenz Administration 80% - 100%

Der Schweizerische Arbeitgeberverband (SAV) ist die Stimme der schweizerischen Arbeitgeber in Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit. Er trägt als arbeitgeberpolitischer Meinungsführer massgeblich zur Schaffung optimaler Rahmenbedingungen am Standort Schweiz sowie zur Verwirklichung einer liberalen und sozialen Marktwirtschaft bei.

Per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine Assistenz als Ergänzung des Teams der Administration.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung aller Ressorts und des Chefökonomen
• Betreuung der Telefonzentrale und Stellvertretung unter den Assistentinnen bei Abwesenheiten
• Organisation und Betreuung diverser Sitzungen der Ressorts, der Geschäftsleitungsmitglieder und des Chefökonomen (physisch/online)
• Betreuung der allgemeinen E-Mail-Postfächer der Geschäftsstelle
• Erstellung und Versand der Sessions- und Kommissionsschreiben
• Organisatorische Aufbereitung von Vernehmlassungen in Deutsch und Französisch
• Punktuelle Organisation von Veranstaltungen
• Verwaltung und Pflege der digitalen Ablage und Datenbank
• Weitere allgemeine administrative Arbeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann
• Teamfähiges, motiviertes Organisationstalent
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Gute Office-Kenntnisse (Office 365)
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine selbständige, kundenorientierte und professionelle Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Geduld und Stressresistenz in hektischen Situationen
• Kenntnisse und Interesse an der Schweizer Politik und ihren politischen Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Französisch und/oder Italienisch von Vorteil

Unser Angebot

• Möglichkeit, in einem der Spitzenwirtschaftsverbände der Schweiz mitzuwirken
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen, insbesondere Pensionskasse
• Arbeitsort an attraktiver Lage in Zürich
• Gute externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir bieten Ihnen eine attraktive Stelle in einem dynamischen Team mit spannenden Aufgaben im Umfeld eines nationalen Spitzenverbandes.

Sind Sie interessiert? Dann können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an E-Mail schreiben zusenden.

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Barbara Zimmermann-Gerster, Ressortleiterin Sozialpolitik und Sozialversicherungen, zur Verfügung: +41 44 421 17 35.