Kaufmännische Allrounderin (40% - 60%, m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Geschäftsführers

- Personaleinsatzplanung zu Händen des Geschäftsführers

- Kontrolle der Arbeitszeitrapporte und Freigabe für die Lohnbuchhaltung

- Übernahme von weiteren Aufgaben des Geschäftsführers

• Kundenbetreuung:

- Erstellung von Offerten und Verträgen

- Laufende Bewirtschaftung der Kunden-Datenbank

• Buchhaltung:

- Kreditorenbuchhaltung incl. Zahlläufe

- Debitoren-Buchhaltung

• Allgemeine administrative Aufgaben

- Sicherstellung Empfang (Telefonzentrale, Post, Bestellwesen, Archivierung etc.)

- Korrespondenz incl.

- Zuständigkeit für Infrastruktur

Ihr Profil

• Als Kaufmann/-frau (EFZ), idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, sind sie ein Allround-Talent im Büro und verfügen bereits über entsprechende Berufserfahrung, um dem anspruchsvollen Profil gerecht werden zu können.

• Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und packen auch über den Tellerrand mit an.

• Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und effizient, sodass sie auch in hektischen Situationen den Überblick bewahren. Ihre Flexibilität und Ihr Organisationstalent unterstützen Sie bei der Bewältigung Ihrer vielseitigen Aufgaben.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen ICT- und Büro-Applikationen (MS Office, vorzugsweise Bexio) bringen Sie selbstverständlich mit.

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus, jede weitere Sprache ist von Vorteil.

Unser Angebot

• Gutes Arbeitsklima
• Motiviertes kleines Team
• Zeitgemässe und faire Anstellungsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis 14. März 2025. Für Fragen steht Ihnen Stefano Leoci gerne unter 079 607 19 70 zur Verfügung.