Business & Office Administrator 100%
Key information
- Publication date:12 February 2025
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
- Place of work:8001 / Zürich
EINFÜHRUNG
AUFGABENBESCHREIBUNG ERFORDERLICHES PROFIL
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».
Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.
Für unseren Kunden in Zürich Oerlikon suchen wir einen (m/w/d)
Business & Office Administrator 100% (ab sofort für ca. 3 Monate)
Unser Kunde bietet:
- Sehr attraktive Anstellungsbedingungen
- Innovatives Unternehmen
- Ein gut eingespieltes und aufgestelltes Team
- Gute ÖV-Anbindung
- Option auf Verlängerung
AUFGABENBESCHREIBUNG
* Empfang und Telefonzentrale:
* Du repräsentierst professionell unser Unternehmen gegenüber Besuchern und externen Partnern
* Du repräsentierst professionell unser Unternehmen gegenüber Besuchern und externen Partnern
* Du bearbeitest Anfragen effizient ab und leitest Informationen weiter
* Bearbeitung der Mailboxen:
* Du stellst eine reibungslose Kommunikation und Bearbeitung sämtlicher Anfragen im Commercial- und Info-Bereich sicher
* Du stellst eine reibungslose Kommunikation und Bearbeitung sämtlicher Anfragen im Commercial- und Info-Bereich sicher
* Administrative Tätigkeiten:
* Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team in verschiedenen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben, z.B. Terminfindung, Reiseplanung etc.
* Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team in verschiedenen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben, z.B. Terminfindung, Reiseplanung etc.
* Du planst und organisierst interne Events, Management Meetings und Workshops
* Im Rahmen der Warenbewirtschaftung übernimmst du den kompletten Prozess von der Beschaffung bis zum verbuchen des Wareneingangs
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mind. 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
* Du bist eine dienstleistungsorientierte Person mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit
* Du bist gerne ein Teil des Teams und bringst dich proaktiv ein
* Du bringst eine selbständige, effiziente und exakte Arbeitsweise mit
* Du bist ein Organisationstalent und lässt dich nicht leicht aus der Ruhe bringen
* Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Google Drive
* Du sprichst fliessend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse, Grundkenntnisse in Französisch sind von Vorteil
Haben wir Dein Interesse wecken können? Dann freuen wir uns deine Bewerbungsunterlagen.
Absolute Diskretion und Vertraulichkeit ist selbstverständlich. 