Mitarbeiter/in Administration

Administrative Unterstützung: Sie erledigen verschiedene administrative Aufgaben für die Schulpsychologinnen und Schulpsychologen. Dabei bearbeiten Sie die Korrespondenz, koordinieren Termine und verwalten Klientendossiers.

Telefon und Empfang: Sie gestalten den Erstkontakt zu Klientinnen und Klienten des Schulpsychologischen Dienstes - sowohl telefonisch beim Erteilen von Auskünften und Vereinbaren von Terminen, als auch direkt und persönlich im Rahmen der Empfangssituation.

Zusammenarbeit im Team: Sie arbeiten eng mit den weiteren Mitarbeiter/innen der Administration zusammen, helfen bei unterschiedlichen Projekten des Schulpsychologischen Dienstes mit und unterstützen die Teamleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.

Erfahrung: Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit und sind es sich gewohnt administrative Arbeiten verantwortungsbewusst zu erledigen.

Persönlichkeit: Sie arbeiten selbständig, sind engagiert, zuverlässig, initiativ, denken vernetzt und bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen ein ausgeprägtes Flair für administrative Prozesse mit und sind routiniert in der Anwendung gängiger IT-Systeme (MS-Office-Anwendungen).

Sprache: Sie kommunizieren und schreiben stilsicher auf Deutsch.

Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.

Der Schulpsychologische Dienst Basel-Stadt ist eine kantonale Fachstelle für Fragestellungen im Kontext Schule und Familie. Der Dienst führt Abklärungen durch, berät Schülerinnen und Schüler der Volksschule und der weiterführenden Schulen, Erziehungsberechtigte, Lehrpersonen und Schulbehörden. Er empfiehlt Massnahmen zur Verbesserung der Schul- und Erziehungssituationen und begleitet Kinder, Jugendliche sowie Erziehungsberechtigte im therapeutischen Prozess.