Adm. Mitarbeiter*in Sekretariat und Empfang 60%
Publication date:
15 April 2025Workload:
60%- Place of work:Basel
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Job summary
Join USB, a leading healthcare provider with a vibrant team.
Tasks
- Handle general secretarial tasks, including post and emails.
- Process registrations for the short-term medical clinic.
- Assist at the pulmonology reception and patient intake.
Skills
- Commercial training or medical secretary education required.
- Strong German communication skills; foreign languages preferred.
- Proficient in MS Office, SAP, and Polypoint RAP.
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Das können Sie bewegen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Bearbeitung der eingehenden Post und Mails, Korrektur und Versand von Arztberichten, telefonische Auskünfte an Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte
- Verarbeitung von Anmeldungen für die medizinische Kurzzeitklinik (KUK)
- Mitarbeit am Schalter Pneumologie
- Patientenempfang und –aufnahme inkl. Stammdatenpflege im SAP
- Elektronische Terminvergabe und Pflege der Daten im System
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur medizinischen Sekretärin / zum medizinischen Sekretär
- Belastbarkeit und Flexibilität, auch in hektischen Zeiten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht (E/F)
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP, Polypoint RAP)
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
