HR Assistentin / HR Assistent 80%
Key information
- Publication date:20 February 2025
- Workload:80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Fluent)
- Place of work:Industriestrasse 1, 5000 Aarau
Die OK Job wurde 2012 gegründet und verfügt über zwanzig Agenturen und Fachabteilungen in der ganzen Schweiz.
Seit November 2022 sind wir ein Teil der internationalen CRIT-Gruppe und verfügen über mehr als 30 Jahre Erfahrung in den Bereichen Festvermittlung und Temporärarbeit, Outplacement, Payrolling und Personalmanagement, vom einfachen Angestellten bis hin zum Top-Manager.
Für unseren Kunden, ein dynamisches und national tätiges Unternehmen im Raum Aargau, suchen wir zur Verstärkung eine dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit als
Ihre Tätigkeiten:
- Personaladministration: Selbstständige Abwicklung aller administrativen Prozesse von Ein- bis Austritt
- Dokumentenerstellung: Verfassen von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
- Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen HR-Angelegenheiten
- Recruiting & Onboarding: Begleitung des gesamten Rekrutierungsprozesses – von der Stellenausschreibung über Bewerbungsmanagement bis zur Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Verwaltung der Lohndaten
- Lohnbuchhaltung: Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Sicherstellung einer korrekten Abwicklung
- Abwesenheitsmanagement: Bearbeitung und Abrechnung von Krankheits- und Unfallmeldungen
- Einsatzplanung: Überprüfung der Personaleinsatzplanung sowie Unterstützung beim Monatsabschluss
- Personalakten: Sorgfältige Verwaltung und Pflege der Personaldossiers
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. als Personalassistentin oder Sachbearbeiterin Personal)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools
- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Eine offene und kommunikative Persönlichkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
Unser Kunde bietet:
- Selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail: E-Mail schreiben
Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne unter meiner Direktnummer 062 855 51 26 zur Verfügung.
