Office ManagerIn / Empfang & Administration (60 - 80%)

Wenn du idealerweise schon Erfahrung in der Baubranche mitbringst, umso besser! Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team – sowohl am Empfang als auch am Telefon – und übernimmst das komplette Büromanagement, während du das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Anrufe – immer freundlich, professionell und serviceorientiert
• Du managst die allgemeinen E-Mail-Accounts
• Du sorgst für die Organisation des Postwesens, Materialbestellungen und die gesamte Büroinfrastruktur
• Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du übernimmst die Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats sowie der Projekt- und Bauleitung mit Kunden, Unternehmern und Käufern
• Du unterstützt die Projekt- und Bauleiter im Bereich Submissions- und Offertwesen
• Du kümmerst dich um IT- und EDV-Themen und pflegst die Adressdatenbank
• Du packst mit an bei der Planung und Organisation von Firmen-Events

Dein Profil

• Du hast mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise aus der Baubranche
• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung, eine Handelsschule oder vergleichbare Qualifikationen
• Du kommunizierst gerne und serviceorientiert mit Menschen
• Organisationstalent, starke Kommunikation und ein professionelles Auftreten gehören zu deinen Stärken
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du arbeitest selbstständig und mit hohem Qualitätsanspruch
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielraum: Du übernimmst Verantwortung und kannst den Arbeitsalltag aktiv mitgestalten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur: Wir arbeiten offen und auf Augenhöhe – in einer „Du“-Kultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
• Ein tolles Team und ein super Arbeitsklima

Bist du bereit für die Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!