Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 80-100% (m/w/d)
Key information
- Publication date:07 February 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:Unterrohrstrasse 3, 8952 Schlieren
Die F. Aeschbach AG ist eine eigentümergeführte Immobiliengesellschaft mit einem bedeutenden Geschäfts- und Wohnportfolio im Grossraum Zürich. Die weitsichtige und nachhaltige Entwicklung und Bewirtschaftung unseres attraktiven Immobilienportfolios steht im Zentrum unserer Tätigkeit.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, bei welcher Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen einbringen und weiterentwickeln können.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung: Sie arbeiten aktiv mit dem/der Immobilienbewirtschafter/in zusammen und unterstützen bei der technischen und kaufmännischen Verwaltung unseres Liegenschaftsportfolios.
- Vertrags- und Korrespondenzmanagement: Sie erstellen Mietverträge, verfassen Korrespondenzen und betreuen Mieterdossiers.
- Dokumentation und Verwaltung: Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemässe Verwaltung der Liegenschaftsdossiers und unterstützen bei der Ablage sowie der Archivierung wichtiger Unterlagen.
- Rechnungskontrolle: Sie überprüfen eingegangene Rechnungen auf deren Inhalt, kontieren diese und nehmen notwendige Korrekturen vor.
- Nebenkostenabrechnung: Sie kontrollieren die aufbereiteten Nebenkostenabrechnungen, stellen die Dossiers für die Abrechnungen zusammen, bereiten diese vor und halten alle Daten stets aktuell.
- Mieterwechsel und Auftragsvergaben: Sie koordinieren alle relevanten Schritte bei Mieterwechseln und vergeben Aufträge an Hauswarte und Dienstleister.
- Verwaltungstools: Sie pflegen die Liegenschaftsdaten in unserer Verwaltungssoftware und kümmern sich um die kontinuierliche Aktualisierung der Mieterdaten und Objektdetails.
- Organisation von Veranstaltungen: Sie organisieren Mieter- und Kundenanlässe sowie andere interne Events und übernehmen Aufgaben im Bereich der Administration und Büroorganisation.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise haben Sie eine Ausbildung im Bereich Immobilien oder bringen erste praktische Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung mit.
- Erfahrung und Engagement : Sie verfügen über erste Berufserfahrungen und sind bereit, Ihre Kenntnisse in einem abwechslungsreichen Umfeld weiter auszubauen und Verantwortung zu übernehmen.
- Technische Affinität: Sie beherrschen Microsoft Office und Windows sicher; Kenntnisse in AbaImmo sind von Vorteil.
- Kommunikationsstärke: Sie sind kontaktfreudig und schätzen den Umgang mit Menschen, sei es im direkten Kontakt mit Mietern oder bei der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Kollegen.
- Selbstständige Arbeitsweise: Sie sind gut organisiert, arbeiten eigenständig und sind gleichzeitig ein Teamplayer, der auch in einem kleinen, dynamischen Team hervorragend funktioniert.
- Lernbereitschaft: Sie sind motiviert, sich kontinuierlich weiterzubilden und Ihre beruflichen Fähigkeiten zu erweitern.
Was wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Immobilienbewirtschaftung, in welchem Sie sowohl Ihre organisatorischen als auch kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen können.
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in welchem Teamarbeit und Eigeninitiative grossgeschrieben werden.
- Flexibilität und Entwicklungsmöglichkeiten – Wir unterstützen Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Attraktive Arbeitsbedingungen und eine offene Unternehmenskultur.
Haben wir Ihr Interesse für diese interessante Herausforderung in einem kleinen und dynamischen Umfeld geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto, Zeugnissen usw. mittels Online-Bewerbung oder per E-Mail (E-Mail schreiben).
