Geschäftsführungsassistenz (40%)
Key information
- Publication date:09 April 2025
- Workload:40%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Fluent)
- Place of work:Altenbergstrasse 66, 3013 Bern
Sie möchten Ihre organisatorische Stärke in einem wertorientierten Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig.
Die Reformierten Kirchen Bern-Jura-Solothurn sind eine zweisprachige (dt./frz.) Institution des öffentlichen Rechts und bilden die grösste Landeskirche der Schweiz.
Im Rahmen einer Reorganisation der gesamtkirchlichen Dienste wurde mit der Leitungskonferenz ein Gremium eingesetzt, welches, vergleichbar mit einer Geschäftsleitung, die operativen Prozesse in unserer Organisation begleitet und eine steuernde Funktion wahrnimmt.
Um dieses Gremium wirkungsvoll auszugestalten, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als
Ihre Aufgaben
- Sie gewährleisten die reibungslose administrative Betreuung der Leitungskonferenz inklusive Organisation der Sitzungen und der Ergebnissicherung
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Weiterentwicklung und Optimierung der Geschäftsabläufe
- Sie unterstützen den Synodalrat, den Kirchenschreiber und den Leiter Kanzleidienst administrativ und organisatorisch
- Sie wirken bei den weiteren Aufgaben des Kanzleidienstes mit
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen kaufmännischen Hintergrund und haben idealerweise eine weiterführende Ausbildung (z.B. Direktionsassistenz) abgeschlossen
- Sie bringen Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung oder ähnlichem mit
- Sie zeichnen sich durch ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse aus
- Sie wenden die MS Office Palette, insbesondere MS Teams, geübt an
- Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend sowie selbständig und haben gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten
Wir bieten
- Teamspirit: Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes und engagiertes Team
- Einen attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Aare in der Stadt Bern und die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten – für mehr Flexibilität und eine gute Work-Life-Balance
- Wir legen Wert auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten faire Anstellungsbedingungen
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis 10. Mai 2025 an: Fachstelle Personal, E-Mail schreiben.
Nähere Auskunft erteilt Ihnen gerne unser Leiter Kanzleidienst Jan Gnägi (E-Mail schreiben).
Contact
- Ruth Käser GurungFachstelle Personal
