Verwaltungsassistent:in

Aufgaben

• Führung des Sekretariats der Pferdeklinik in Zusammenarbeit mit einer weiteren Verwaltungsassistentin
• Erledigung sämtlicher Personalgeschäfte
• Verwaltung und Überwachung des Budgets
• Erledigung sämtlicher Aufgaben im Finanzbereich in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung (Zahlungsverkehr, Drittmittelmanagement)
• Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen

Profil

• Kenntnisse der universitären Prozesse von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
• Genaue, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise mit Organisationsflair
• Eigeninitiative, zuverlässig, kommunikativ und flexibel
• Teamfähigkeit sehr entscheidend
• Freude an Kontakt mit Pferdebesitzern und überweisenden Tierärzt:innen
• Regelmässiger Austausch mit Studierenden
• Möglichkeit an fixen Arbeitstagen zu arbeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Gute MS-365-Kenntnisse (Office, Teams, Sharepoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Arbeitsort an Zentraler Lage in Zürich (Tierspital)
• Gleitende Arbeitszeit
• Einarbeitung durch Vorgängerin (wird Ende November pensioniert)
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Verpflegungsvergünstigungen und Sportangebote
• Die Besoldung erfolgt nach den kantonalen Richtlinien

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

Departement für Pferde

Information zur Bewerbung

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch als PDF-Datei an: E-Mail schreiben
Die Bewerbungen werden laufend berücksichtigt. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Ljubica Dimbrek
Verwaltungsassistentin
044 635 84 20
E-Mail schreiben

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!