Mitarbeiter:in Administration 50%
Key information
- Publication date:08 April 2025
- Workload:50%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Oberhofstrasse 1, 4500 Solothurn
Bereit für eine Aufgabe mit Sinn und Herz? Willkommen bei der VEBO
In unserer Administration am neuen Standort Solothurn ist kein Tag wie der andere. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben, die für Dynamik im Arbeitsalltag sorgen und Raum für Eigenverantwortung bieten. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n
Auf welche Arbeiten können Sie sich freuen?
-
Anleiten und Fördern unserer Mitarbeitenden mit Beeinträchtigung
- Stellvertretung der Leitung Administration während deren Abwesenheit
- Pflege von Stammdaten, Zeitmanagement, Material- und Bestellwesen, Protokollführung sowie Unterstützung im HR-Prozess
- Verantwortung und Mitarbeit im Empfangsbereich – inklusive Betreuung unserer internen und externen Anspruchsgruppen
- Aktive Mitarbeit im Projekt „Restwert“
- Sicherstellen reibungsloser Informationsflüsse in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Was bringen Sie mit?
-
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Führungserfahrung
- Erfahrung in der agogischen Arbeit oder eine entsprechende Weiterbildung ist von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office; ERP-Kenntnisse (z. B. Abacus) sind ein Plus
- Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Eine wertschätzende, offene Haltung – insbesondere im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung
Was bekommen Sie von uns?
-
Ein dynamisches und innovatives Unternehmensumfeld mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und Handlungskompetenz
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen und Annehmlichkeiten, die Ihren Arbeitsalltag noch angenehmer machen
Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe suchen, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeiten täglich einsetzen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
