Assistent Leiter Kommandobereich 1 / HR (m/w/d) 80 - 100%
Publication date:
05 February 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Zürich
Job summary
The Kantonspolizei Zürich ensures safety with around 4000 employees. Join a dynamic team offering a meaningful role in HR!
Tasks
- Support the K1 leadership in administrative and organizational tasks.
- Manage mailboxes, schedules, and oversee pending tasks efficiently.
- Plan, organize, and coordinate meetings, events, and workshops.
Skills
- Completed commercial training and/or higher education required.
- Excellent communication skills and fluent German are essential.
- Strong organizational talent with great attention to detail needed.
Summary from the original job ad
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Die Kantonspolizei Zürich übernimmt mit ihren rund 4000 Mitarbeitenden Verantwortung für die Sicherheit im Kanton Zürich. Für den Leiter des Kommandobereichs 1 (HR, Bildung, Recht) und sein Team suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als:
Assistent Leiter Kommandobereich 1 / HR (m/w/d) 80 - 100%
Aufgaben
- Unterstützung des Leiters K1 und seinem Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mailbox- und Terminmanagement sowie Pendenzenbewirtschaftung
- Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Anlässen und Workshops
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz, Protokollführung und Ausfertigung von Berichten sowie formale und inhaltliche Prüfung von Schriftlichkeiten
- Erstellen von Berichten, Statistiken und Präsentationen sowie Ad-hoc-Aufgaben
- Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten
- Zusammenarbeit mit weiteren Mitarbeitenden des Kommandobereichs 1
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder höhere Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/-in auf Stufe Geschäftsleitung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Deutsch
- Organisationstalent mit ausgesprochener Detailgenauigkeit
- Hohe Eigeninitiative, flexible und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Belastbarkeit, Loyalität und Gespür zur Diplomatie
- Hohe Diskretion sowie Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse
Angebot
- Verantwortungsvolle und einflussreiche Aufgabe in einem sinnstiftenden Bereich
- Dynamisches und motiviertes Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen in einem spannenden Umfeld
- Weiterentwicklung Ihres Potentials sowohl on als auch off the Job
- Interne Sport- und Fitnessangebote
- Moderner Arbeitsplatz im neuen Polizei- und Justizzentrum Zürich
Stellenantritt: nach Vereinbarung
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