Sachbearbeiter Administration

Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Arbeitsort Windisch | Pensum 80 %

Manpower AG gehört zu den führenden Personaldienstleistern in der Schweiz und vermittelt qualifizierte Fachkräfte in verschiedensten Branchen. Für unseren Kunden, ein modernes Bildungs- und Dienstleistungsunternehmen in der Region Windisch, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung in der Administration sowie im Trainingsbereich.
 

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung von administrativen Aufgaben am Standort, inklusive Empfangs- und Telefondienst während der Bürozeiten

• Betreuung von Teilnehmenden bei Ein- und Austritt sowie Organisation der Einführung vor Ort

• Materialbestellungen, Pflege von Listen und Statistiken, Zeiterfassung und Datenpflege im internen System (z. B. SelectLine)

• Organisation und Koordination von internen Schulungen, Workshops und Sonderprogrammen

• Administrative Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft

• Erste Ansprechperson bei Fragen rund um Schulungsunterlagen und digitale Lernplattformen

• Unterstützung der Trainer im Trainingsalltag und Begleitung der Teilnehmenden bei organisatorischen Anliegen
   

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld

• Weiterbildung im Bereich Personal, IT oder Erwachsenenbildung (z. B. ECDL, SVEB1, HR-Zertifikat) von Vorteil oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung

• Freude am Umgang mit Menschen aller Altersgruppen und am Begleiten individueller Entwicklungsprozesse

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie gute Belastbarkeit

• Sehr gute PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit digitalen Tools
   

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team

• Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Arbeitsklima mit offenem Austausch

• Gestaltungsfreiraum in Ihrem Aufgabenbereich und Raum für eigene Ideen

• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

• 27 Ferientage bei einer 40-Stunden-Woche
   

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen noch heute an E-Mail schreiben oder bewerben Sie sich direkt online.
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Mete Ayhan gerne zur Verfügung.