Mitarbeitende:r Planung/Organisation und Administration 60-80%
Publication date:
28 February 2025Workload:
60 – 80%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Zürich
Job summary
Join the OdA Gesundheit ZH, a key player in healthcare education. Experience a collaborative work environment with great benefits.
Tasks
- Assist with reception duties and external room rentals.
- Support recruitment and manage instructor personnel files.
- Plan teaching observations and administrative tasks.
Skills
- Fluent in German with commercial training and experience.
- Proficient in MS Office and detail-oriented.
- Flexible, resilient, and a team player.
Summary from the original job ad
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Die Organisation der Arbeitswelt Gesundheit Zürich (OdA Gesundheit ZH) ist der Branchenverband in Bildungsfragen für das Gesundheitswesen im Kanton Zürich. Sie engagiert sich für die Qualität und Weiterentwicklung der Berufsbildung, vertritt die Arbeitgeber in Bildungsfragen und setzt sich für die Nachwuchsförderung ein. In ihrem Kurszentrum in Zürich-Greencity bietet sie die überbetrieblichen Kurse für Gesundheitsberufe an und führt die Höhere Fachschule Intensiv-, Notfall- und Anästhesiepflege, Z-INA.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n
Mitarbeitende:r Planung/Organisation und Administration 60-80%
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit beim Empfang
- Verwaltung von externen Raumvermietungen
- Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung von Instruierenden
- Bewirtschaftung der Personaldossiers der Instruierenden
- Planung von Unterrichtshospitationen
- Unterstützung bei der Daten-, Raum- und Instruktorenplanung
- Administrative Verantwortung für die Lernenden zum Berufsabschluss für Erwachsene
- Unterstützung in weiteren administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Muttersprache Deutsch
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Exakte und selbständige Arbeitsweise
- Flexibel, belastbar, teamfähig
Unser Angebot
Wir bieten eine vielseitige administrative Drehscheibenfunktion, in der Sie die Mitverantwortung in einem kleinen Team übernehmen. Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem spannenden und lebhaften Umfeld. Wir bieten eine moderne Infrastruktur und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima und gute Anbindung an die ÖV.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Falls Sie diese anspruchsvolle Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: E-Mail schreiben,
Evelyne Masson, Leitung HR, OdA Gesundheit Zürich, Maneggstrasse 37, 8041 Zürich.
Laure Stammbach, Leitung Administration & Services, 044 576 86 10, steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
