HR Data & Reporting Analyst (befristet bis März 2026)

Ich suche eine engagierte Person für mein Team, die unser Unternehmen mit sauberen Daten und aussagekräftigen Analysen voranbringt. Als Workforce Data Analyst wirst du eine Schlüsselrolle darin spielen, unsere Bilanzen nachvollziehbar zu halten und Personalkosten-Entwicklungen zu erklären. Ich lege grossen Wert darauf, dass wir uns laufend verbessern und teamorientiert zusammenarbeiten. Eine exzellente Datenqualität bildet dabei die Grundlage für jede Analyse, die jederzeit nachvollziehbar ist und auf die wir uns jederzeit verlassen können.

Die Position ist befristet bis 31.03.2026.

Das erwartet dich:

• Du analysierst Gaps zwischen verschiedenen Planungs- und Forecasting-Versionen, dokumentierst sie mit aussagekräftigen Kommentaren und teilst deine Erkenntnisse monatlich mit HR-Business-Partnern und Business Controlling.
• Du verantwortest in Zusammenarbeit mit Accounting die korrekte Bildung von Rückstellungen für Urlaub, Überstunden und variable Vergütung und Sozialversicherungen.
• Du sicherst eine hohe Datenqualität, definierst und trackst regelmässige Validierungen und hältst alle relevanten Systeme konsistent.
• Du entwickelst und wartest Berichte in Power BI, Workday und weiteren Tools, um fundierte Einblicke in unsere Personalkosten und -prozesse zu liefern.
• Du arbeitest eng mit Finance, Controlling und Business Analytics zusammen, um die Datenbasis kontinuierlich zu erweitern und zu verbessern.
• Du stellst durch regelmässige Kommunikation und Dokumentation eine transparente Bilanzführung sicher und bereitest Audit-Unterlagen vor.

Das suchen wir:

• Du hast einen sicheren Umgang mit HR-Daten und Reporting-Tools wie Workday, Power BI oder Tableau.
• Du bringst Erfahrung in HR Analytics, Reporting, Controlling oder Datenverarbeitung (ETL-Prozesse) mit.
• Du verfügst über Kenntnisse im Datenqualitätsmanagement und in der -analyse.
• Du hast bereits erfolgreich mit People Management, Finance- und/oder Controlling-Abteilungen zusammengearbeitet.
• Du denkst analytisch und zeichnest dich durch ausgeprägte Problemlösungskompetenz aus.
• Du bist kommunikationsstark und kannst komplexe Sachverhalte verständlich präsentieren.

Benefits:

• Fünf Wochen Ferien mit Option auf sieben Wochen und Ferienkauf
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Möglichkeiten
• Bezahlter freier Tag am Geburtstag
• Eine markt-, leistungs- und erfolgsorientierte Entlöhnung
• Zahlreiche Vergünstigungen, z.B. Handy-Abo, Digital TV, Fahrradverleih, Autokauf
• Umfassendes kostenloses Angebot im Bereich Gesundheitsförderung (Coaching, Health Coach App, Grippeschutzimpfung, diverse Trainings)
• Möglichkeit für unbezahlten Urlaub bis max. sechs Monate
• Zusätzliche halbe Freitage vor bestimmten Feiertagen
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Prämie bis CHF 2'000
• Umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot (Führungstrainings, Mentoring, Entwicklungsprogramme, Sprachkurse, Sales Academy, Selbstkompetenz, Methodenkompetenz, Projektleitung, Change Management und vieles mehr)
• Kostenlose Digital-Abonnements sowie rabattierte Print-Angebote