Assistenz des Verwaltungsrats (w/m), 10%

Ihre Aufgaben

• In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination der Verwaltungsratssitzungen, inklusive Terminplanung und Einladung der Teilnehmenden
• Sie verantworten die Organisation und Koordination der Generalversammlung der Glatz AG, inklusive Terminplanung und Einladung der Teilnehmenden
• Darüber hinaus verantworten Sie die Erstellung und den Versand der Sitzungseinladungen sowie der dazugehörigen Unterlagen
• Dies beinhaltet auch die Protokollführung während der Verwaltungsratssitzungen sowie die sorgfältige Nachbearbeitung (inkl. Übersetzung auf Englisch) und Archivierung der Protokolle
• Sie unterstützen den Verwaltungsrat in allen übrigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Die Sicherstellung der vertraulichen Behandlung aller Verwaltungsratsdokumente sowie die Verwaltung und Aktualisierung dieser, gehören ebenso zu den Verantwortlichkeiten dieser Stelle wie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in diversen administrativen Belangen

Ihr Profil

• Um diese Stelle ideal auszufüllen, verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation, ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in 
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Präsidialpersonen, Verwaltungsräten und/oder Geschäftsleitungen (bestenfalls in einem KMU), sowie über fundierte Kenntnisse in der Organisation von Leitungsgremien, insbesondere in der Planung, Termin- und Fristenkoordination 
• Sie verfügen über eine hohe Kompetenz in der Protokollführung von kurzen, knappen und klaren Verhandlungsprotokollen
• Darüber hinaus bringen Sie zwingend eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch mit, genauso wie sehr gute Anwenderkenntnisse in der MS Office Palette (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 
• Zudem wünschen wir uns eine sorgfältige sowie überaus diskrete Arbeitsweise und eine ausgeprägte serviceorientierte Denkweise 
• Diese Stelle erfordert eine gewisse zeitliche Flexibilität zur Teilnahme an den 5-6 Verwaltungsratssitzungen sowie der Generalversammlung der Glatz AG (jeweils ein Jahr im Voraus geplant)

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem traditionsreichen Schweizer Familienunternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit mindestens 25 Ferientagen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice Diese Position steht auch selbstständigen Bewerberinnen und Bewerbern offen, welche diese im Rahmen ihrer freiberuflichen Tätigkeit ausüben möchten.

Bewerbungen sind direkt in unserem Bewerbungsportal einzureichen.