Office Assistant 60–100 %
Key information
- Publication date:04 March 2025
- Workload:60 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Intermediate)
- Place of work:Bernstrasse 165, 3052 Zollikofen
Die GEOTEST AG ist führend in allen Bereichen der Geowissenschaften – und darüber hinaus. An sieben Standorten in der Schweiz arbeiten mehr als 200 Mitarbeitende. Unsere Auftraggeber profitieren dabei von individuellen und ganzheitlichen Lösungen. Und damit von nachhaltig mehr Sicherheit.
GEMEINSAM – EHRLICH – NEUGIERIG: das sind wir!
Wir suchen per sofort für unser aufgestelltes Team eine kontaktfreudige und qualitätsbewusste Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernehmen und ihre Erfahrung im Office Management einbringen möchte.
Das bieten wir dir unter anderem:
- Dynamisches, agiles und innovatives Arbeitsumfeld in einem Team von fünf Personen sowie drei Auszubildenden
- Moderner Arbeitsplatz und attraktive Zusatzleistungen
- Zentraler Arbeitsort in Zollikofen, top Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Vernetzung mit anderen Bereichen und Standorten
- Flexible Arbeitsbedingungen in Absprache mit dem Team
Das wird dein spannender Tätigkeitsbereich sein:
- Sicherstellung der monatlichen Projektfakturierungen
- Sicherstellung der Erreichbarkeit des Standortes (Telefon, Empfang)
- Unterstützung der Bereichs- und Projektleiter/innen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Mitgestaltung der administrativen Prozesse am Standort Zollikofen
- Organisation des laufenden Betriebes
Wir denken, dass dich das erfolgreich macht:
- Sehr gute Kenntnisse in der Fakturierung sowie Debitorenbuchhaltung
- Zahlenflair, finanzbuchhalterisches Wissen von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Vertec von Vorteil
- Vernetztes Denken und analytische Fähigkeiten
- Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe sowie selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Mündliche Französischkenntnisse
Wir freuen uns über deine Bewerbung bis am 17. März 2025. Sehr gerne steht dir Elke Guth, Leiterin Office Management, telefonisch unter
+41 31 910 01 12 bei Fragen zur Verfügung.
