Administrative*r Mitarbeiter*in (5-10 %; Samstagvormittag)
Publication date:
05 February 2025Workload:
5 – 10%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Olten
Job summary
Join Hochschule für Wirtschaft FHNW as an Administrative*r Mitarbeiter*in! This role offers a collaborative work environment and opportunities for professional growth.
Tasks
- Manage logistics for diverse educational programs efficiently.
- Assist in classroom setup and administrative tasks with ease.
- Support online courses and provide course materials promptly.
Skills
- Requires office training, commercial diploma, and proactive attitude.
- Strong IT skills and excellent communication in German.
- Organizational abilities and flexibility in dynamic situations.
Summary from the original job ad
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Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll
Administrative*r Mitarbeiter*in (5-10 %; Samstagvormittag)
Hochschule für Wirtschaft FHNW, Weiterbildung
Ihre Aufgaben:
Als Administrative*r Mitarbeiter*in sind Sie für den logistischen Ablauf unserer interessanten und anspruchsvollen Weiterbildungsprodukte verantwortlich. Ihr Arbeitsalltag beinhaltet abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Koordinierenden und Kund*innen. Dies umfasst wiederum folgende vielseitige Tätigkeiten:
- Empfang und Betreuung der Gäste und Besucher
- Verantwortlich für das Ein- und Ausräumen der Klassenzimmer
- Administrative Unterstützung bei Online-Unterricht
- Bereitstellen von Kursunterlagen (Ordnererstellung, Kopieren, Materialbewirtschaftung)
Als Teil eines dynamischen und eingespielten Teams pflegen wir im Weiterbildungssekretariat eine Kultur des Dialogs und eine offene Kommunikation, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist.
Ihr Profil:
Sie sind eine proaktive, dienstleistungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit mit einer Bürolehre, kaufmännischen Abschluss. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen – auch in hektischen Arbeitssituationen – zeichnen Sie aus. Folgendes rundet Ihr Profil ab:
- IT-Affinität
- Kommunikationsgeschick sowie gutes Deutsch in Wort und Schrift
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität
- rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.
