Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Sekretariat
Publication date:
18 March 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Sins
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Job summary
Join a leading Swiss company in building envelopes, offering comprehensive services. Enjoy a dynamic work environment with excellent benefits.
Tasks
- Support the secretariat leader and management with diverse tasks.
- Manage project data and documentation efficiently.
- Provide friendly phone service and receive visitors professionally.
Skills
- Commercial education (EFZ) and preferably 3 years in construction.
- Strong PC skills, especially Microsoft and possibly ABACUS.
- Quick learner with independent and precise work habits.
Is this helpful?
Wir sind das führende Zentralschweizer Unternehmen im Bereich Gebäudehülle. Mit rund 150 qualifizierten Mitarbeitern bieten wir alle Kompetenz wie Planung, Bau und Unterhalt aus einer Hand. Dabei begleiten wir unsere Kunden in den Sparten Steildach, Flachdach, Fassadenbau, Photovoltaik und Holzbau. Zur Ergänzung des bestehenden Teams sucht Doris Sennrich (Leiterin Sekretariat) Sie per 7. Juli 2025 oder nach Vereinbarung.
Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? In dieser spannenden Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Leiterin des Sekretariats sowie die Geschäftsleitung einer Schwestergesellschaft bei vielfältigen Aufgaben. Sie arbeiten 2-3 Tage in Sins und 2 Tage für die Schwestergesellschaft in Zug.
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Telefondienst und Empfang von Besuchern
- Sorgfältige Postadministration und Archivpflege
- Eröffnung und Verwaltung von Projektdaten und Dossiers
- Erfassung von Bauofferten
- Erstellung sowie Versand von Rechnungen nach Vorgaben der Bauführer
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Vorzugsweise 3 Jahre Erfahrung im Bauhaupt- oder Industriegewerbe
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft, evt. ABACUS)
- Rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
- Belastbar und einsatzfreudig
- Stilsicher in Deutsch
Ihre Chance:
- Interne und externe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Gemperle Academy)
- Marktgerechter Lohn und gute Sozialleistungen
- Moderner, sicherer Arbeitsplatz mit kollegialem Teamgeist
- Regelmässige Firmenevents
- Arbeitsorte: 5642 Sins und 6300 Zug