Mitarbeiter/in Telefon, Empfang, Konferenzbetreuung (80%)
Key information
- Publication date:13 February 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Fluent)
- Place of work:Löwenstrasse 19, 8001 Zürich
Wir sind eine führende Schweizer Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Zürich, Genf und Singapur. Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit für unsere Empfangsstelle. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Gäste und sorgen für einen professionellen und herzlichen Empfang.
Wir bieten:
- Vielseitiges und spannendes Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Umfeld
- Hauptaufgaben im Bereich Telefon, Empfang sowie inhouse Events
- Arbeitsplatz mitten in Zürich
- Ein tolles und eingespieltes Team
Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Bearbeitung telefonischer Anfragen
- Selbstständige Erledigung von administrativen Aufgaben und allgemeine Büroorganisation
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung und Organisation interner Events
- Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson am Telefon und Empfang
Ihre Qualifikationen:
- Erfahrung im Telefon- und Empfangsbereich sowie Koordinieren diverser Events
- Dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit mit exzellenten Umgangsformen
- Fliessende Deutsch und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sympathische und kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung
Wenn Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Contact
- Maike Pohland-GrämigerHR CoordinatorWrite an email
